Job Description

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

38.5 Stunden

Unbefristet

ab 01.05.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 08.02.2026

Universitätsklinikum Erlangen

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

Elke Schmidt

Allee am Röthelheimpark 21

91052 Erlangen



Ansprechperson bei Fragen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen

Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250

gerne persönlich zur Verfügung.



Teamassistenz mit Leitungsaufgaben (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

19.01.2026

Job-Nr.:

AK_2026-01-19/Teamassistenz

Ansprechperson bei Fragen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen

Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250

gerne persönlich zur Verfügung.



Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

Elke Schmidt

Allee am Röthelheimpark 21

91052 Erlangen



Teamassistenz mit Leitungsaufgaben (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

19.01.2026

Job-Nr.:

AK_2026-01-19/Teamassistenz

Universitätsklinikum Erlangen

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

Elke Schmidt

Allee am Röthelheimpark 21

91052 Erlangen



Ansprechperson bei Fragen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen

Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250

gerne persönlich zur Verfügung.



Klingt spannend?

Das sind wir:

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.



Die Aufgaben

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse

Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung

Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an

Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team

Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen

Sie gestalten Marketingmaßnahmen

Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie

Das Know-how dafür

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement.

Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben

Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme

Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit

Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude

Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher

Sie verfügen über fundierte EDV?Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen

Sie haben Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen

Das bieten wir:

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung und innovative Ideen

Ein kollegiales, engagiertes und kreatives Team

Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie verlässliche Unterstützung beim Einstieg in Ihre neuen Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort? und Weiterbildung

Großzügige, moderne und lichtdurchflutete Büro- und Unterrichtsräume

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung

Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch KITA?Plätze oder Ferienprogramme



Arbeiten am UKER



Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.



Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!



Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?



Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages