Job Description

by Annabelle Bisiaux
Darmstadt, Stellen
25. August 2025
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in

Darmstadt

eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als

Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen administrativen Belangen Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben Erstellung von Angeboten und Abwicklung der Rechnungsstellung Bearbeitung von Bewerbungen und Unterstützung im Bewerbermanagement Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus Verwaltung, Projektleitung und Geschäftsführung Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminverwaltung Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariats- und Verwaltungsbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsbezogener Vergütung Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Sehr gute Erreichbarkeit dank optimaler Verkehrsanbindung sowie firmeneigene Parkplätze Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – Teilzeit und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an

personalabteilung@csz.de

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CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG

Pfungstädter Straße 92

64297 Darmstadt