Job Description

FINEOO Inhaber Eric Martin

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Ansprechpartner

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Frau Sandra Lemme

Telefon: 0351 2644 16 03

E-Mail: s.lemme@fineoo.de

Stellennr: 27437

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Wir bieten:

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Jobdetails:

Zur Unterstützung eines motivierten Teams, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative den Büroalltag effizient mitgestaltet.



In dieser Position übernehmen Sie unter anderem die Beschaffung von Büromaterialien und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Sie sind für die Verwaltung und Pflege wichtiger Dokumente verantwortlich und tragen damit zur strukturierten Ablage und einem geordneten Datenmanagement bei.


Darüber hinaus organisieren Sie Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Schulungen. Auch die Reiseplanung und die anschließende Abrechnung fallen in Ihren Aufgabenbereich.



Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post sowie E-Mails und übernehmen die Kommunikation am Telefon. Zudem koordinieren Sie Termine für das Team oder die zuständige Führungskraft und behalten dabei stets den Überblick.



Sie haben Erfahrungen im genannten Bereich und beherrschen die englische Sprache? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Beschaffung von Büromaterial Verwaltung und Datenpflege von Dokumenten

- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Workshops und Schulungen, Reiseplanung und -abrechnung

Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten Koordination von Terminen für das Team oder die Führungskraft Erstellung von Kommunikationsmitteln wie Newslettern Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten, ggf. auch Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien Erstellung von Statistiken und Auswertungen Überwachung von Budgets Zuarbeit bei der Planung und Durchführung von Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Angeboten

Erforderliche Kenntnisse:

Sehr gute Englisch-Kenntnisse sowie Chinesisch-Kenntnisse wünschenswert Gute Erfahrungen im kaufmännischen Bereich Sichere MS-Office Kenntnisse Organisationstalent sowie Teamfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Erforderliche Berufsausbildung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Arbeitsform:

Vollzeit

Arbeitszeit:

Tagschicht

Vergütung:

Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation

Freie Stellen:

1