Job Description

Diese Aufgaben erwarten Dich

Als Teamassistenz unterstützt Du unser Management im operativen und administrativen Tagesgeschäft und hältst dem Team den Rücken frei. Du koordinierst Termine und Meetings und sorgst für eine reibungslose Abstimmung. Du kümmerst Dich um organisatorische Projekte im Haus inklusive Angebotseinholung, Abstimmung mit Dienstleistern und Überwachung der Umsetzung. Auch organisatorische Aufgaben rund um Geschäftsreisen, z. B. die Beantragung von Visa oder das Vorbereiten von Unterlagen gehören zu deinen Verantwortlichkeiten. Du bist erste Ansprechperson für Gäste und Geschäftspartner und vertrittst unser Unternehmen souverän nach außen. Außerdem begleitest Du Projekte zu Nachhaltigkeit, Lieferkettengesetz und Controlling und bereitest die erforderlichen Reports, Analysen und Präsentationen vor. Du unterstützt beim betriebsinternen Versicherungsmanagement mit dem Meldewesen und bei der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler. Im Office Management sorgst Du für Struktur und klare Prozesse und bist Schnittstelle zwischen Management, Team und externen Partnern.

So kannst Du bei uns punkten

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln. Organisationstalent ist Deine Stärke: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Mit Freude treibst Du Projekte proaktiv voran – von der Recherche über die Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich. Nachhaltigkeit ist für Dich nicht nur ein Trend, sondern ein Thema, das Du aktiv mitgestalten möchtest. Mit den gängigen MS Office Programmen gehst Du sicher um. * Als echter Team-Player hast Du Lust, Dich in unser Grizzly Tools-Team einzubringen und gemeinsam Dinge voranzutreiben.