Job Description

Frauenklinik

38.5 Stunden

auf 12 Monate befristet

ab 16.11.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 10.10.2025

Universitätsklinikum Erlangen

Frauenklinik

Prof. Dr. M. W. Beckmann

Universitätsstraße 21-23

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Lena Schwarz

Klinikmanagement

Telefon:

09131 85-43948

Teamassistenz im Sekretariat der Frauenklinik - FBREK (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

26.09.2025

Job-Nr.:

11297

Ansprechperson bei Fragen

Lena Schwarz

Klinikmanagement

Telefon:

09131 85-43948

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Frauenklinik

Prof. Dr. M. W. Beckmann

Universitätsstraße 21-23

91054 Erlangen

Teamassistenz im Sekretariat der Frauenklinik - FBREK (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

26.09.2025

Job-Nr.:

11297

Universitätsklinikum Erlangen

Frauenklinik

Prof. Dr. M. W. Beckmann

Universitätsstraße 21-23

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Lena Schwarz

Klinikmanagement

Telefon:

09131 85-43948



Klingt spannend?

Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!



Das seit 2021 zertifizierte Familiäre Brust- und Eierstockkrebszentrum (FBREK) berät und versorgt an Brust- oder Eierstockkrebs genetisch vorbelastete Patientinnen. Wiederum das Erkrankungsrisiko zu minimieren, werden risikoreduzierende Operationen mit den Betroffenen in der Sprechstunde geplant, alternativ erfolgt eine langfristige Betreuung in unserem intensivierten Früherkennungs- oder Nachsorgeprogramm.



Die Aufgaben

Ansprechperson für internes ärztliches, Verwaltungs- und Pflegepersonal sowie für Kooperationspartner, Arztpraxen, Patienten und Krankenkassen bzgl. Abrechnungen, Dokumenten und Formularen

Selbstständige Organisation und Koordination des Zentrums im Bereich der intensivierten Früherkennung wie Terminvereinbarung, Kontrolle der Einhaltung der Termine, Ansprechperson für Patientenrückfragen bezüglich Früh-bzw. Nachsorgeprogramm sowie für interne Mitarbeitende (Ärztliches und Pflegepersonal) sowie für externe Ärztinnen und Ärzte und Arztpraxen

Terminvereinbarung und Vertragsabwicklung

Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)

Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden

Dokumentation der Befunde, Führen von Leistungsstatistiken

Das Know-how dafür

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung

sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel) und mit moderner Kommunikationstechnik

ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sprachliches Geschick

Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten, Sorgfalt, Organisationstalent

gute Umgangsformen

hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit

Zusätzlich von Vorteil

Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen, Strukturen und Prozesse im Bereich Klinikmanagement

Qualitätsmanagement und Zertifizierungswesen

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung

Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr, eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt



Arbeiten am UKER



Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.



Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!



Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?



Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages