Job Description

Die Stelle auf einen Blick

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Amt: Amt für Schule und Bildung


Fachdienst: Schulverwaltung und Finanzen


Funktion: Mitarbeiter/in im Sekretariat der Schule an der Kleiststraße


Entgeltgruppe: EG 6 TVöD


Wochenarbeitszeit: 17,75 Stunden, ab dem 1. Januar 2026 besteht die Möglichkeit die wöchentliche Arbeitszeit auf 37,75 Stunden zu erhöhen.

Da es wesentlich mehr Ferientage als Urlaubstage gibt, ist zum Ausgleich dieser Differenz gegebenenfalls eine wöchentliche Vorarbeitszeit zu leisten.


Termin der Einstellung: nächstmöglicher Zeitpunkt


Beschäftigungsdauer: unbefristet


Ende der Bewerbungsfrist: 3. August 2025

Deine Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung:

Zentrale erste Ansprechperson für Fragen rund um den Schulbetrieb, Koordination Publikumsverkehr, Telefon-, Schrift- und Postverkehr, Terminangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung schulischer Gremiensitzungen, Führung und Verwaltung der Registratur, des Archivs et cetera

Angelegenheiten der Schülerinnen Schüler:

Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte, Mitwirkung bei der Organisation der sehr umfangreichen Schülerbeförderung, Führung und Verwaltung der Schülerdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Beglaubigungen et cetera

Kassen- und Rechnungswesen, Materialverwaltung und -beschaffung:

Verwaltung und Führung des Schulkontos, Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, Bestandsüberwachung et cetera

Personalangelegenheiten:

Vor- und Nacharbeit bei Personalauswahlentscheidungen, Anlage und Pflege von Mitarbeiterakten et cetera

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

EDV-Kenntnisse Freude am Umgang mit Menschen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Serviceorientierung Belastbarkeit Selbständigkeit Eigeninitiative Flexibilität

Die ausgeschriebene Tätigkeit darf von Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, nur ausgeübt werden, wenn ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen wird. Vor Beginn der Tätigkeit ist deshalb entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorzulegen, dass ein den Empfehlungen der ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Instituts (STIKO) entsprechender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht. Kann aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden, ist dies ebenfalls durch ein ärztliches Zeugnis zu belegen.

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben flexible Arbeitszeiten und -formen sechs Wochen Urlaub im Jahr Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge leistungsorientierte Bezahlung persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten!

Hast du Fragen?

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Matthias Melcher, Leiter des Fachdienstes Schulverwaltung und Finanzen, Telefon 0441 235-2533.



Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-3890.


Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.


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