Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Die Arbeitsgruppe für Computational Biology, angesiedelt am Department Biologie der Naturwissenschaftlichen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), erforscht die Struktur, Dynamik und Funktion biologischer Membranen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf Lipid-Protein-Wechselwirkungen, der Bildung von Domänen in Membranen sowie der Signalweiterleitung über Membranen. Diese Prozesse werden mithilfe molekulardynamischer Simulationen sowohl auf atomarer als auch granularer Ebene untersucht und bilden damit den Forschungsschwerpunkt Biophysik biologischer Membranen. Die Teamassistenz unterstützt den Lehrstuhl in der Verwaltung und fungiert als erste Anlaufstelle für Belange der Studierenden und Forschenden.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Selbstständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln, inklusive Budgetierung und Controlling



Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, zum Beispiel Terminplanung, Bestellwesen, Verwaltung von Dokumenten



Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache



Personalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal in Abstimmung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)



Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließenden Reisekostenabrechnung



Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger sind willkommen



Erfahrung mit universitären Verwaltungssystemen – zum Beispiel Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), FAUdir sowie Campo – von Vorteil



Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert



Freundlichkeit und Hilfsbereitschafts im Publikumsverkehr



Erfahrung in der Personalverwaltung



Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)



Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)



Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden



Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise



Teamfähigkeit



Souveränes Auftreten

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

02.09.2025,

Bewerbungsschluss:

16.09.2025



Titel Teamassistenz für die Arbeitsgruppe Computational Biology (m/w/d)

Einstellungstermin 01.01.2026

Ort Naturwissenschaftliche Fakultät

Staudtstraße 5

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 8

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 20,00 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

24 Monate

Kontakt Ann-Kathrin Kluge

E-Mail:

ann.k.kluge@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-28286