Job Description

Verstärken Sie unsere Abteilung Sozialpolitik in

Berlin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in

Vollzeit (39 Std./Wo.)

als


Wir wünschen uns engagierte Menschen, die unsere gemeinnützigen Verbandsziele aus eigener Überzeugung vertreten.

Ihr Wirkungsbereich

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Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz das Büro der Abteilung Sozialpolitik mit neun Fachreferaten und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher. Sie übernehmen eigenständig vielfältige Assistenzaufgaben, darunter Angebotseinholung, Postbearbeitung, Text- und Dokumentenprüfung sowie Termin- und Zeitmanagement. Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Fachreferentinnen zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Sie planen, koordinieren und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung. Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Arbeitsabläufen ein, arbeiten gerne im Team und kommunizoeren proaktiv mit den Sekretariaten anderer Abteilungen.

Ihr Profil

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Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit alternativ mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit Idealerweise Erfahrung als Assistenz in einem Verband Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Sehr gute Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung und sicherer Umgang mit MS-Office Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Abläufe aktiv zu optimieren Motivation durch abwechslungsreiche Aufgaben und die Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen Belastbarkeit, Empathie, Höflichkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse im Arbeitsumfeld

Freuen Sie sich auf

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Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit 39 Wochenstunden. 30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember. Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Ein unterstützendes und kollegiales Team, das mit Freude und Begeisterung zusammenarbeitet. Ergonomischer Arbeitsplatz. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung. Arbeiten in zentraler Berliner Lage. Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen.

Interessiert?

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Wir freuen uns bis zum 16. November 2025 auf Ihre Bewerbung – ausschließlich über unser benutzerfreundliches Karriereportal.


Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter https://www.vdk.de einsehen.

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Karrierestufe

mit Berufserfahrung

Arbeitszeit

Vollzeit

Standort

Linienstr. 131, 10115 Berlin, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Sozialverband VdK Deutschland e. V.

Bundesgeschäftsstelle

Linienstraße 131

10115 Berlin

www.vdk.de

Kontaktperson

Friedericke Uguz

:
+49 30 9210580-102