Job Description

Unterstützen Sie unseren Bundesverband in

Berlin

in Vollzeit (39 Wo.Std.) ab 1. Oktober 2025 als Teamassistenz (gn) in der Abteilung Sozialpolitik.


Wir wünschen uns engagierte Menschen, die unsere gemeinnützigen Verbandsziele aus eigener Überzeugung vertreten.

Ihr Wirkungsbereich

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Gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz organisieren Sie das Büro unserer Abteilung Sozialpolitik mit neun Fachreferaten. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben: von Angebotseinholung über Postbearbeitung, Textprüfung bis Zeitmanagement. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Fachreferentinnen zusammen und unterstützen diese tatkräftig.
Sie planen und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung. Sie schätzen Hands-on, Teamwork und arbeiten proaktiv mit den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen zusammen.

Ihr Profil

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Sie sind ein Organisationstalent, mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise und geübt darin Prioritäten zu setzen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r). Sie bringen mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Assistenz mit. Sehr gute Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung und MS-Office sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und bringen Ideen ein, um Abläufe zu optimieren. Herausforderungen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Sie. Auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick, sind empathisch, höflich, flexibel und haben ein gutes Gespür für das, was gerade gebraucht wird.

Freuen Sie sich auf

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Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit 39 Wochenstunden. 30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember. Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie der Kostenübernahme des Deutschlandticket-Job in 2025 und vermögenswirksamen Leistungen. Ergonomischer Arbeitsplatz. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung. Arbeiten in zentraler Berliner Lage. Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen.

Interessiert?

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Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF


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Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Karrierestufe

mit Berufserfahrung

Arbeitszeit

Vollzeit

Standort

Linienstr. 131, 10115 Berlin, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Sozialverband VdK Deutschland e. V.

Bundesgeschäftsstelle

Linienstraße 131

10115 Berlin

www.vdk.de

Kontaktperson

Friedericke Uguz

:
+49 30 9210580-102