Job Description

#

Einstiegslevel

Berufserfahrene:r#

Bereich

Assistenz#

Standort

Liebknechtstraße 33, 70565 Stuttgart#

Anstellungsart

Vollzeit#

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer#

Startdatum

nach Vereinbarung

Gestalten Sie den Erfolg unseres Finanzteams aktiv mit.

Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen. Durch Ihre proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen, damit unser Finance-Team seine strategischen und operativen Aufgaben optimal erfüllen kann.Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und in einem modernen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHRE AUFGABEN

-----------------

Operative und organisatorische Unterstützung des Finance-Teams und der Leitung im Tagesgeschäft – von der vorausschauenden Termin- und Aufgabenkoordination bis zur effizienten Daten- und Dokumentenverwaltung Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Abstimmungen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management Zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister Koordination und Optimierung interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses

IHR PROFIL

--------------

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus Ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil Kommunikative, verbindliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE VORTEILE

-----------------

Zur Sicherstellung Ihrer

Work-Life-Balance

bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


Ihre

berufliche und persönliche Entwicklung

fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy


Ihre

Gesundheit

unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass


Eine

nachhaltige Mobilität

fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)


Zusätzliche

attraktive Angebote

mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung


Zur

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir

Zusatzleistungen

für besondere private Ereignisse