Job Description

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann unterstütze unser Team am Standort Köln in einer vielseitigen Backoffice-Rolle.



Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig, arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen und betreuen Kunden, die du aus dem Alltag kennst. Im Jahr 2023 wurden wir Teil der Medialine Group. Zur Erreichung unserer ehrgeizigen Wachstumsziele wollen wir uns verstärken. Jetzt suchen wir Dich ab sofort verbunden mit einer intensiven Einarbeitungsphase.

Deine Aufgaben:

Office-Management, Empfang und administrative Assistenz im Tagesgeschäft


Erstellen und Aufbereitung von Unterlagen


Pflege, Aktualisierung und Standardisierung von Dokumenten und Vorlagen


Plausibilitätschecks von Angeboten sowie deren formale Prüfung


Datenpflege im CRM-System


Erstellen und Aktualisieren von Statistiken und Reports


Nachhalten von Projektregistrierungen in Abstimmung mit Partner und Lieferanten


Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reiseplanung, usw.


Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reiseplanung usw.

Das bieten wir Dir:

Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (oder Teilzeit)


Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten


Junges und dynamische Teams


Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien


Betreuung durch persönliche Ansprechpersonen


Vielfältige Weiterbildungsangebote


Arbeiten mit modernsten Technologien


Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen


30 Tage Urlaub


Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote


Gesundheitsförderung wie Urban Sports Club

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit einigen Jahren Berufserfahrung


Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, kunden- und zielorientiert


Belastbarkeit, hohe Motivation und Überzeugungskraft


Fair Play, sowie Kommunikations- und Teamkompetenz


Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und CRM oder vergleichbar


Bereit, die Zukunft zu sichern? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung des nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Dein Ansprechpartner bei Global Information Distribution:

Rainer Kempf, Leiter Finanz- & Personalwesen

Morellstraße 33

86159 Augsburg

E-Mail: personal@gid-it.de