Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Teamassistenz Office Support (m/w/d)

, die sowohl im Homeoffice als auch vor Ort dabei hilft, den Büroalltag effizient und gut organisiert zu gestalten. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Koordination und Verwaltung administrativer Aufgaben und unterstützen das Team bei diversen Projekten.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen, Terminen und Meetings Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Ressourcen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Aufgabenkoordination Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Projekten Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in einer administrativen Assistenzposition oder Office Support Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamorientierung Flexibilität und Bereitschaft, sowohl remote als auch vor Ort zu arbeiten

Wir bieten:

Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet Ein unterstützendes und kollegiales Team Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für berufliche Entwicklung Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
Wenn Sie eine vielseitige Assistenzposition suchen, die sowohl vor Ort als auch im Homeoffice gut funktioniert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 556,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Homeoffice