Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Der Lehrstuhl für Unternehmensführung am Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verbindet fundierte Forschung mit praxisnaher Lehre. Das vielfältige Lehrangebot vermittelt zentrale Kompetenzen moderner Unternehmensführung und unterstützt Studierende dabei, wissenschaftliche Erkenntnisse auf aktuelle unternehmerische Herausforderungen zu übertragen. Zudem übernimmt der Lehrstuhl für Unternehmensführung die Leitung und Koordination des Masterstudiengangs Management (M.Sc.).

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten:

Organisation des Sekretariats



Bearbeitung der Korrespondenz sowie Termin- und Fristenverwaltung



Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (Planung, Antragstellung und Abrechnung)



Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Abschlussarbeiten (u. a. An- und Abmeldungen, Raumreservierungen, Modulpflege, Prüfungsaufsichten, Verbuchung von Prüfungsergebnissen)



Ordnungsgemäße Ablage, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen (z. B. Klausuren, Abschlussarbeiten) sowie Pflege des Bücherbestands



Verwaltung von Publikationen



Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Unterstützung der Lehrstuhl-Homepage



Beschaffung von Büromaterial sowie Inventarisierung

Personal- und Finanzverwaltung:

Vorbereitung und administrative Abwicklung von Einstellungen studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie wissenschaftlicher Mitarbeitender



Bearbeitung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Umbuchungen



Vorbereitung der Vergabe und Abwicklung von Lehraufträgen



Dokumentation Lehrdeputate



Budgetverwaltung für Haushalts- und Drittmittel einschließlich Buchungstätigkeiten im hochschulinternen Finanzsystem (FSV)

Forschungsunterstützende Tätigkeiten:

Literaturrecherche



Organisation von Tagungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Workshops und Gastvorträgen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss



Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld



Idealerweise Erfahrung im Reisekostenrecht und in der Abrechnung von Dienstreisen



Kenntnisse tarifrechtlicher und arbeitsrechtlicher Grundlagen (z. B. TV-L, BUrlG, WissZeitVG, TzBfG) wünschenswert



Kaufmännische Kenntnisse, insbesondere im Bereich Projekt- und Budgetabrechnungen



Erfahrung in der Personalverwaltung



Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel)



Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)



Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise



Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung im Publikumsverkehr



Hohe Einsatzbereitschaft sowie Lern- und Anpassungsfähigkeit in einem sich wandelnden Aufgabengebiet

Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

15.01.2026,

Bewerbungsschluss:

29.01.2026



Titel Teamassistenz am Lehrstuhl für Unternehmensführung (m/w/d)

Einstellungstermin 01.04.2026

Ort Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

Lange Gasse 20

90403 Nürnberg

Entgelt TV-L E 6

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche

Befristung Unbefristete Anstellung

Kontakt Dr. Verena Hossnofsky

E-Mail:

verena.hossnofsky@fau.de

Telefon:

+49 911 5302 95293