Job Description

ORT


München

TYP


Vollzeit oder Teilzeit


Ihre Aufgaben

Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint) Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten Engagiertes und motiviertes Team Attraktives Vergütungspaket Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Hinweise zur Bewerbung


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Ramón Weidauer


Director Human Resources




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