Job Description

Du bist Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass Abläufe rundlaufen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei,

Hessens digitale Zukunft zu gestalten

.

Das

House of Digital Transformation e.V. (HoDT)

ist Hessens zentrale Plattform für digitale Innovationen. Wir vernetzen

Unternehmen, KMU, Startups, Forschung, Politik und Gesellschaft

und bauen ab 2025 das

Anwendungszentrum für KI und Quantencomputing

auf – ein Ort, an dem Ideen, Technologien und Wirtschaft zusammenkommen.

Deine Mission:

Klassische

Sekretariats- und Assistenzaufgaben

(Telefon, Korrespondenz, Terminplanung)

Administrative Unterstützung

der Geschäftsführung und Projektteams

Aktive und verantwortungsvolle Rolle beim Aufbau des neuen Geschäftsbetriebs mit Partnern in einem Bürogebäude

Organisation von

Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Unterstützung in der

Verwaltung, Büroorganisation und Ablage

Unterstützung bei der Auswahl passender Bürokommunikationssysteme und -ausstattung

Mitwirkung an einem reibungslosen Tagesgeschäft in einem modernen, innovationsgetriebenen Umfeld

Das bringst du mit:

Erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in

Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen

Sicherer Umgang mit

MS Office / modernen Office-Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse

, gute Englischkenntnisse wünschenswert Organisationsgeschick, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise Freude daran, in einem

innovativen Umfeld

mit vielen Schnittstellen zu arbeiten

Das erwartet Dich:

Sichtbare Rolle

– Du hältst unseren Teams und der Geschäftsführung den Rücken frei und ermöglichst effizientes Arbeiten.

Gestaltungsspielraum

– Deine Ideen für smarte Büro- und Verwaltungsprozesse sind willkommen.

Team & Kultur

– Ein motiviertes, kollegiales Team in einem Umfeld, das Innovation lebt, entsteht und wirkst mittendrin.

Weiterentwicklung

– Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifizierung in einem modernen Digitalisierungsnetzwerk.

Jetzt bewerben und das Fundament für Hessens digitale Transformation mitgestalten!Befristet bis 31.12.2028

(Verlängerung angestrebt)

Vergütung:

In Anlehnung an TV-H

Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf inkl. Gehaltsangabe und frühestmöglichem Eintrittstermin) richten Sie bitte per E-Mail an unsere stellvertretende Geschäftsführerin:

Frau Dr. Cornelia Herriger

bewerbungen@hodt-hessen.de

Hinweis:

Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort