Job Description

Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung unseres Teams

Ihr Profil

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Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Agenturumfeld Sehr gute MS-Office- und Internet-Kenntnisse, sehr hohe Online-Affinität Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Freundlichkeit und hohe Kundenorientierung Organisationstalent Gepflegtes und hilfsbereites Auftreten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

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Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Post, Bestellungen, Mitarbeit bei Ausschreibungen, Datenpflege, Ablage, Terminkoordination, Reisemanagement, Büromatarialverwaltung, Besorgungen, etc. Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Maileingang Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und freundliche Betreuung unserer Gäste Aktualisierung der Website (mit CMS), Erstellung und Versand von Newslettern (HTML) und Mailings Mithilfe bei der Organisation von Messen, Veranstaltungen und Team-Events Sicherstellen von Ordnung im gesamten Büro

Wir bieten

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Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Bei Bedarf: Umzugsunterstützung Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Engagiertes und sympathisches Team Modernes und gut ausgestattetes Büro in München mit guter MVG-Anbindung Leistungsstarker PC mit Doppelmonitor Dachterrasse und Lounge mit PS4 und Kicker zum Entspannen * Täglich frisches Obst, kostenfreie Getränke und Snacks