Aufgaben:
Administrative Unterstützung von einem oder mehreren Fachbereichen / Teams
Planung und Organisation von Besprechungen, Team-Events und Dienstreisen
Erstellen Auswertungen und Präsentationen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Schnittstellen
Ansprechpartner für die Zeiterfassung des Teams
Postbearbeitung, Wiedervorlagen und Ablage
Büromaterialmanagement
Temporäre Vertretung am Empfang
Profil:
Abgeschlossene kaufmännische bzw. service-orientierte Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Mittelstand
Routinierter Umgang mit MS Office
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Engagierte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion
Wir bieten:
Langfristige Perspektiven in der Automobilindustrie – basierend auf über 100-jähriger Erfahrung
Attraktive Arbeitsumgebung und moderne Arbeitskonzepte
Wertschätzender Umgang und ein offenes Miteinander
BISS – unser BOS internes Schulungs-System
Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Sachbezugskarte mit monatlich 50 Euro Netto-Guthaben
24/7 Absicherung durch eine arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung
Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Dienstrad- sowie Smartphone & IT Equipment-Leasing für den Privatgebrauch
Bezuschusste Kantine mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten
* Gute ÖPNV-Anbindung
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