Team Assistenz (m/w/d) Berlin

Berlin, Germany

Job Description

  • Unterstützung der Kollegen operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und relevanten Unterlagen
  • Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings, Events und Telefon-/Videokonferenzen
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination interner und externer Ansprechpartner mit hohem Fingerspitzengefühl
  • Pflege von Datenbanken, Durchführung von Internetrecherchen und Datenanalysen
  • Unterstützung im Bereich Marketing
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie gelegentliche Vertretung am Empfang
Renommiertes Unternehmen in BerlinAbwechslungsreiche Tätigkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
  • Berufserfahrung in Assistenz-, Vertriebsassistenz- oder Office-Management-Funktionen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Gespür im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Hohe Verlässlichkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, vorausschauend zu denken und „alles im Blick" zu behalten
In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, unterstützt das Team und übernimmst die Koordination externer Dienstleister.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Getränke vor Ort
  • Corporate Benefits
  • Zentraler Standort
  • Weiterbildungsangebote

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD3969032
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    € 45.000-55.000 pro Jahr
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin, Germany
  • Education
    Not mentioned