Unterstützung der Kollegen operativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und relevanten Unterlagen
Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings, Events und Telefon-/Videokonferenzen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Koordination interner und externer Ansprechpartner mit hohem Fingerspitzengefühl
Pflege von Datenbanken, Durchführung von Internetrecherchen und Datenanalysen
Unterstützung im Bereich Marketing
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie gelegentliche Vertretung am Empfang
Renommiertes Unternehmen in BerlinAbwechslungsreiche Tätigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
Berufserfahrung in Assistenz-, Vertriebsassistenz- oder Office-Management-Funktionen
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Gespür im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, vorausschauend zu denken und „alles im Blick" zu behalten
In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, unterstützt das Team und übernimmst die Koordination externer Dienstleister.