Job Description

Berlin Global Village ist das Berliner Eine-Welt-Zentrum. 50 entwicklungspolitische und migrantisch-diasporische NGOs haben hier seit März 2021 Büroräume für ihr Engagement. In den öffentlichen Veranstaltungsräumen machen sie und weitere Akteur*innen ein vielfältiges politisches und kulturelles Angebot an die Stadtgesellschaft.
Möchten Sie in Ihrer Rolle als Immobilienbetreuer*in mehr bewirken, anstatt lediglich den Wohlstand Reicher zu vermehren? Suchen Sie nach einer Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das eine ganzheitliche Betreuung von Immobilien ermöglicht und gleichzeitig die Interaktion mit den Menschen fördert, die diese nutzen?
Schätzen Sie es, organisatorische Aufgaben zu übernehmen, Probleme effizient zu lösen und gemeinsam mit anderen Menschen einen Ort zu gestalten, der zu einer gerechteren Welt beiträgt?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
Mieterbetreuung und Kommunikation

• Verwaltung von ca. 55 Mieteinheiten im eigenen Gebäude.
• Bearbeitung von Mieter*innenanliegen, Erstellung und Abwicklung von Neuvermietungen, Mietverträgen, Kündigungen und Bescheinigungen von Kündigungen.
• Organisation und Dokumentation von Übergaben und Abnahmen.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware. / Führung der Mieterakten und der Objektakten (elektronisch & physisch).
• Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften und Fristen.

Zentrum Verwaltung

• Verantwortlichkeit für die Ausstattung der Gemeinschaftsbereiche im Zentrum.
• Schlüsselverwaltung
• Instandhaltungsmanagement
• Betreuung von Baumaßnahmen
• Ansprechpartner*in für Wartungsanfragen, Handwerkers- und Dienstleistungsunternehmen.

Buchhaltung und Abrechnung

• Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Erstellung der monatlichen Mahnlisten und Durchführung des Forderungsmanagements.
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen.

Qualifikation
Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung.
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an der Arbeit mit Zahlen.
• Arbeitserfahrung in NGO-Strukturen von Vorteil.
• Engagiert, selbstständig, lösungsorientiert, kommunikativ und effiziente Einteilung der Arbeitszeit.
• Freude am Umgang mit Menschen und verschiedenen Communities sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse.

Fähigkeiten

• Kenntnisse im Mietrecht.
• Grundkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (selbstständiges Arbeiten/Selbststrukturierung, organisatorische Kompetenz).
• Professioneller Umgang mit Mietern und Dienstleistern. Klare und empathische Kommunikation bei Konflikten.

Benefits

• Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet mit Raum für selbstständiges Arbeiten in einem spannenden interkulturellen Projekt, das sich noch im Aufbau befindet.
• Ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld in einem diversen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice kann in Teilen ermöglicht werden.
• Einen barrierearmen und rollstuhlgerechten Arbeitsplatz.
• Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
• Vergütung bei Vorliegen der entspr. Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Stelle umfasst 30 h/Woche. Arbeitsbeginn ist ab sofort.
Die Stelle ist erst auf ein Jahr befristet mit der Möglichkeit der Verlängerung. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.
Wir streben ein diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an. Wir sehen marginalisierte Perspektiven für die Mitarbeit bei Berlin Global Village als eine Qualifikation an. Daher sind Bewerbungen von Migrant*innen, People of Color und People of African Descent für uns von besonderer Wichtigkeit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen aus der LSBTIQ*-Community. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf ein.
Berlin Global Village gGmbH
Berlin Global Village“ ist das Berliner Eine-Welt-Zentrum. 50 entwicklungspolitische und migrantisch-diasporische NGOs haben hier seit März 2021 Büroräume für ihr Engagement. In den öffentlichen Veranstaltungsräumen machen sie und weitere Akteur*innen ein vielfältiges politisches und kulturelles Angebot an die Stadtgesellschaft. Mit Berlin Global Village entsteht ein in Berlin bislang einmaliger Ort der Vielfalt, der Begegnungen, des offenen Dialogs und des Engagements. Im Sinne global gerechter und nachhaltiger Entwicklung – in und für Berlin. Inklusiv, divers und diskriminierungssensibel.

Skills Required