Job Description

Auxilium GmbH Essen Berufserfahrung Personalwesen, HR Voll/Teilzeit Publiziert: 01.09.2025

Das ist die Auxilium

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Die Auxilium GmbH ist die Holdinggesellschaft der renommierten Auxilium-Gruppe im Gesundheitswesen mit Hauptsitzen in Essen und Stuttgart. Seit ihrer Gründung im Jahr 2009 hat sich die Auxilium-Gruppe als führender Anbieter von Hilfsmitteln in Deutschland etabliert. Mit 14 Tochtergesellschaften und über 110 Standorten bundesweit bieten wir ein umfassendes Spektrum an medizinischen Dienstleistungen in den Bereichen häusliche Pflege, Reha-Technik und Orthopädie. Unsere mehr als 3.500 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich täglich dafür ein, die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern.



Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!

Darum geht es genau:

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Operative Umsetzung von HR-Prozessen:

Du übernimmst eigenverantwortlich die operative Umsetzung verschiedener HR-Prozesse und trägst aktiv zur Optimierung und Weiterentwicklung bei.

Onboarding neuer Gesellschaften:

Du begleitest die Integration neuer Gesellschaften in unsere Personalsoftware und sorgst für einen reibungslosen Übergang.

Ansprechpartner für Tochtergesellschaften:

Du stehst den Personalverantwortlichen unserer Tochtergesellschaften bei technischen und fachlichen Fragen zur Software zur Seite und unterstützt bei der Systemkonfiguration.

Mitarbeiterbetreuung:

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und betreust sie in allen personalrelevanten Angelegenheiten über den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle hinweg.

Personaladministration:

Du erstellst eigenständig alle personalrelevanten Dokumente, wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und vieles mehr, und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.

Datenpflege:

Du pflegst und aktualisierst Personalstamm- und Bewegungsdaten und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen sowie Kennzahlenreports, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Bescheinigungs- und Meldewesen:

Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Mit diesen Aufgaben trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Personalabteilung effizient und zukunftsorientiert arbeitet.

Das wünschen wir uns:

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

(z.B. Personalmanagement, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

mehrjährige relevante Berufserfahrung im administrativen Personalbereich

sowie fundierte

Kenntnisse im Personalmanagement und Arbeitsrecht

Freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten

sowie eine ausgeprägte

Sozialkompetenz

Sehr gute

MS-Office-Kenntnisse

, Kenntnisse mit der

Personalmanagement-Software rexx

von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns:

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Freu dich auf ein

dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

und einer

offenen Kommunikationskultur

in einem familiären und wachsenden Team. Wir legen großen Wert auf eine

umfassende Einarbeitung

, um dir den Einstieg in dein spannendes Aufgabengebiet zu erleichtern. Deine Leistung wird bei uns geschätzt und entsprechend vergütet. Zudem bieten wir dir die Sicherheit eines

unbefristeten Arbeitsverhältnisses

in einem wachstumsstarken Unternehmen. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Gemeinsam finden wir die

passenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

, die dich voranbringen. Unser

modernes Büro in Essen

bietet dir nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch den

Zugang zu einem Fitnessstudio

. Zudem gibt es

flexible Arbeitszeiten

sowie die Möglichkeit, im

Homeoffice

zu arbeiten. * Zusätzlich profitierst du von

exklusiven Mitarbeitervorteilen

, regelmäßigen

Firmenevents

und einer

Vielzahl weiterer Benefits

.