Job Description

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better

together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,



du bist ein Profi, wenn es um die

Planung und Magie hinter den Kulissen

geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit

Charakter und Seele

sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der

Herzschlag von unserem Rubyverse

.



Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den

spannendsten Locations Europas

und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer

Lean Luxury Philosophie

neue Wege

und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.



Die zentrale Finance & Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

Prüfst in- und ausländische Reisekostenabrechnungen selbstständig, fristgerecht und mit Adleraugen – natürlich im Einklang mit gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben Bist die zentrale Ansprechperson für alle Reisekosten-Fragen – souverän, lösungsorientiert und immer mit Überblick über Freigaben, Erstattungen und Prozesse Erkennst Optimierungspotenzial und bringst dich aktiv bei der Implementierung neuer Travelmanagement-Systeme ein – z. B. für unsere internationalen Standorte Gestaltest Prozesse effizienter, koordinierst interne und externe Schnittstellen und hältst alle Fäden mit Ruhe und Klarheit in der Hand Pflegst Mitarbeiterdaten in unseren Systemen (HR Works-Kenntnisse sind ein Plus!) und stellst sicher, dass alles korrekt, nachvollziehbar und compliant dokumentiert ist

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im

Travelmanagement

oder in der

Buchhaltung

bringst mehrere Jahre Berufserfahrung und Routine im Umgang mit komplexen oder sensiblen Situationen mit – du bleibst

tough on the issue, soft on the people

bist analytisch stark, detailverliebt und denkst gleichzeitig unternehmerisch – Zahlen sind dein Spielfeld gehst souverän mit neuen Tools um, hast ein gutes technisches Verständnis und Freude an Digitalisierung kommunizierst professionell und empathisch – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich bleibst auch in intensiven Phasen ruhig, strukturiert und klar – du weißt, worauf es ankommt

What's in for you? So grooven wir:

Ruby, Ruby, Ruby

Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe? Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist

'Cause I'm having a good time

Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy

Money, Money, Money

Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung

Ain't no mountain high enough

Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genauso sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it

Where have you been so long?

Daily business? Nicht mit uns.

Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig

außergewöhnliche Charaktere

und

leidenschaftliche Team Player.

Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf

tolle Persönlichkeiten

, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit

Herz und Seele

zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Diversity, Equity & Inclusion

Wir glauben daran, dass...

...du lieben kannst, wen du willst

...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest

...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst

...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst

...du gut bist, genau so wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst



Damit können wir gar nicht: Ismen

Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.




Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von

Jorge aus unserem Architecture-Team in München

rein. Noch mehr

Ruby Stories

findest du hier:



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