Job Description

In dieser Rolle wirst du Teil eines Teams, das an einer der wichtigsten Aufgaben unserer Zeit arbeitet: der Energiewende. Gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen aus den Teams der Projektentwicklung sorgst du dafür, dass unsere Projekte im Bereich der Erneuerbaren Energien reibungslos voranschreiten – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektentwicklung, Recht und externen Partnern behältst du Verträge, Fristen und Zahlungen im Blick – und trägst damit aktiv dazu bei, unsere Zukunft nachhaltiger zu gestalten.

Deine Aufgaben

Du überwachst Verträge, Fristen und Zahlungen und stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt in unseren Q ENERGY Tools abgelegt sind. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und arbeitest eng mit Accounting und Business Development zusammen. Du sorgst für eine strukturierte Ablage und Pflege aller projektbezogenen Dokumente – digital und übersichtlich. Du achtest darauf, dass immer die aktuellen Versionen der Dokumente vorliegen und Änderungen nachvollziehbar bleiben. Du unterstützt beim Fristenmanagement und in der Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern. Du stellst sicher, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß archiviert werden – nach unseren internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.

Requirements

Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Du hast Berufserfahrung im Dokumenten-, Vertrags- oder Projektmanagement, idealerweise im Bereich Erneuerbare Energien, Bauwesen oder einer ähnlichen Branche gesammelt. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig und hast ein gutes Auge fürs Detail. Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools – Erfahrung mit ERP- oder Projektsoftware ist ein Plus. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse. Du arbeitest gern im Team, kommunizierst offen und möchtest aktiv an einer nachhaltigen Zukunft mitwirken.

Benefits

Flexibler Arbeitsort:

Du hast die Möglichkeit, remote von zu Hause aus zu arbeiten. Zusätzlich steht dir unser modernes und nachhaltiges Büro in Berlin-Südkreuz zur Verfügung, das eine gute Anbindung und eine angenehme Arbeitsumgebung bietet.

Home Office:

Bei Q ENERGY bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell an – drei Tage im Büro und zwei Tage bequem von zu Hause aus. So fördern wir den persönlichen Austausch mit Kolleg:innen vor Ort und ermöglichen gleichzeitig eine flexible Arbeitsweise mit weniger Pendelzeit.

IT-Ausstattung:

Wir stellen dir einen Laptop, Monitor, Kopfhörer und, falls erforderlich, ein Diensthandy zur Verfügung.

Work-Life-Balance:

Deine Zeit ist wertvoll! Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel, damit du persönliche Termine wahrnehmen, früher ins Wochenende starten oder einfach das Leben besser mit der Arbeit in Einklang bringen kannst. Du entscheidest.

Spendit Card:

Monatlich 50 € zusätzlich zum Gehalt, die du für dein tägliches Mittagessen nutzen oder unbegrenzt ansparen kannst.

ÖPNV-Zuschuss:

Wir unterstützen dein BVG-Ticket mit einem monatlichen Zuschuss von 15 €, damit dein Arbeitsweg günstiger und bequemer wird.

Großzügige Urlaubsregelung:

Genieße 32 Urlaubstage pro Jahr, um dich zu erholen, neue Energie zu tanken und die Welt zu entdecken.

Onboarding:

Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess sorgen wir für einen reibungslosen Start und begleiten dich von Tag eins an, damit du dich gut aufgehoben fühlst.

Betriebliche Altersvorsorge:

Wir leisten einen monatlichen Beitrag von 13,29 € zu deiner Altersvorsorge.

Versicherungsschutz: Unfall- und Lebensversicherung

sind inklusive – für deine Sicherheit und ein gutes Gefühl, sowohl im Job als auch privat.

Mitarbeiterrabatte:

Über unser Corporate Benefits-Programm erhältst du exklusive Rabatte auf zahlreiche Marken und Produkte.

Firmenwagen:

Falls du berechtigt bist und dein Job es erfordert, steht dir ein Firmenwagen zur Verfügung.

Betriebliches Gesundheitsmanagement:

Deine Gesundheit steht an erster Stelle! Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, inklusive Vorsorgeuntersuchungen, um fit und leistungsfähig zu bleiben.

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Hinweis:

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Bei Fragen steht dir unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung:

recruiting@qenergy.eu

Q ENERGY

ist ein international tätiges Unternehmen – bei uns arbeiten Menschen aus verschiedenen Nationen, Kulturen und Standorten partnerschaftlich zusammen und tauschen ihre Erfahrungen und Werte in einer offenen und kollegialen Atmosphäre aus.