Job Description

Standort

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Im Zukunftspark 11/13

74076 Heilbronn

Abteilung

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Projektmanagement

Einstieg

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Berufserfahrene

Stellen-ID

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1105
Als gemeinnützige Gesellschaft ergänzt die IPAI Foundation die wirtschaftlichen Aktivitäten von IPAI um einen gesellschaftlichen Fokus und zahlt auf ein gemeinsames Ziel ein: Die Förderung von menschenzentrierter KI in Gesellschaft, Forschung und Wirtschaft.
Deine AufgabenDie Planung und der Überblick über Zeitpläne, Aufgaben und Meilensteine liegen in deiner Hand - dabei koordinierst du alle Projektbeteiligten. Als zentrale Schnittstelle verknüpfst du bauliche, technische und inhaltliche Planung und führst Architektur, Ausstellungsgestaltung, Technik, IT und Bildungsangebote zusammen. Gemeinsam mit der Projektleitung übersetzt du die Ausstellungsinhalte in Nutzungsanforderungen und -szenarien, um das Bauprojekt erfolgreich voranzubringen. Das Einholen von Angeboten und die Prüfung von Rechnungen gehören zu deinen Aufgaben. Dabei behältst du das Gesamtbudet immer im Blick. Deine Aufgabe ist es, Protokolle zu führen, Berichte zu erstellen und Stakeholdern fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Mögliche Engpässe oder Konflikte erkennst du frühzeitig, monitorst den Projektfortschritt und entwickelst proaktiv Lösungen. Die Koordination der Flächengestaltung, die in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur entsteht, übernimmst du.
Dein ProfilDu hast erfolgreich ein Studium absolviert und konntest mehrjährige Erfahrung als Projektmanager:in sammeln. Du bringst Expertise im Ausstellungswesen und im Betrieb von Museen mit. Du hast Erfahrung im Schnittstellenmanagement komplexer Projekte und Prozesse, idealerweise im Bauwesen, Kultur- oder Bildungsbereich. Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit, herausfordernde Projekte zu strukturieren und zielorientiert zu steuern. Dir ist es ein Anliegen den Zugang zu Wissen rund um KI zu ermöglichen und KI erlebbar und interaktiv erfahrbar zu machen. Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und kannst sie für KI begeistern. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Unsere Benefits


Dein Ansprechpartner

Larissa Bühler

RecruiterinE-Mail: recruiting@mail.schwarz