Job Description

Werde Teil unseres internationalen Expert:innen-Teams



Bei Diconium treiben wir die digitale Transformation von Unternehmen aller Branchen voran. Als Teammitglied arbeitest du an Projekten, die durch Software, Daten und KI echten Mehrwert schaffen, indem du Strategien und Lösungen entwickelst, die konventionelle Branchenstandards herausfordern und technologischen Fortschritt vorantreiben. Zusammen mit mehr als 2.300 Expert:innen hilfst du Fortune 500 Unternehmen, globalen Marktführern und mittelständischen Unternehmen, den Business Impact ihrer digitalen Initiativen zu maximieren und digitale Exzellenz zu erreichen. In allem, was wir tun, stehen durch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld Menschen und echte zwischenmenschliche Beziehungen im Mittelpunkt. Zusätzlich bieten wir dir dank unseres hybriden Arbeitsmodells ein hohes Maß an Flexibilität.
WAS DICH ERWARTET
Du wirst Teil unseres People & Organization (P&O) Teams und unterstützt unsere Mitarbeitenden in Deutschland. Gleichzeitig arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus ganz Europa zusammen. Deine Arbeit trägt wesentlich dazu bei, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen.Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in Deutschland bei allen HR-Fragen. Du erstellst Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen – korrekt und professionell. Du pflegst unsere Mitarbeitendendaten und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben. Du überwachst Abwesenheiten und stellst sicher, dass interne Richtlinien und gesetzliche Anforderungen eingehalten werden. Du prüfst Arbeitsgenehmigungen und Bescheinigungen auf ihre Gültigkeit. Du koordinierst Mobilitätsprozesse (z. B. A1-Bescheinigungen, EU-Entsendungen, Immigration) mit internen Teams und externen Dienstleistern. Du arbeitest eng mit anderen P&O-Teams in Europa zusammen. Du bringst Ideen ein, um Prozesse zu verbessern und die Employee Experience zu stärken. Du pflegst Inhalte in unserer internen Wissensdatenbank.

WAS DU MITBRINGSTDu hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations oder HR-Administration. Du hast Freude daran, Mitarbeitenden ein positives Erlebnis zu bieten – auch schon vor dem ersten Arbeitstag. Du kommunizierst sicher und offen mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Abteilungen. Du arbeitest selbstständig, genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du bist proaktiv und gehst neue Herausforderungen gerne an. Du kannst komplexe Situationen gut einschätzen und triffst durchdachte Entscheidungen. Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch fließend. Weitere europäische Sprachen wie Portugiesisch oder Rumänisch sind ein Plus. Du kennst dich mit HCM-Systemen wie Workday aus. Du arbeitest gerne in einem internationalen Team mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern.

WAS WIR DIR BIETEN
Entdecke neue Fähigkeiten und baue deine Stärken aus. Passe deinen Arbeitstag an deinen persönlichen Lebensstil an. Feiere Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und Vielfalt. Und versüße dir dein Arbeitsleben mit zu dir passenden Benefits!
Berufliche & Persönliche Weiterentwicklung: Entwickle dich beruflich und persönlich weiter, zum Beispiel durch Trainingsprogramme, kostenlose Sprachkurse, Kompetenzzentren oder die Rewrite-Tech-Community.
Flexible Work-Life-Balance: Profitiere von hybrider Arbeit, Workations, flexiblen Arbeitszeiten, Eltern-Support, Sabbaticals und mehr.
Feiere Vielfalt & Nachhaltigkeit: Engagiere dich in unserem Sustainability Hub, in unseren Communities, als Teil der Diversity-Taskforce und bei After-Work-Aktivitäten.
Umfassende Benefits: Freu dich auf Upgrades, die über das Arbeitsleben hinausgehen: von ÖPNV-Ticket und Jobrad über Gesundheitsangebote und Altersvorsorge bis hin zu zahlreichen Rabatten.
WAS WIR WERTSCHÄTZEN
Bei Diconium schätzen und erkennen wir die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen jedes Einzelnen an. Vor diesem Hintergrund begrüßen und schätzen wir jede Bewerbung gleichermaßen. Gleichzeitig treten wir entschieden gegen jegliche Art von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität und anderen geschützten Merkmalen ein.
Elmar, elmar.kopp1@diconium.com