Job Description

Unser Payroll Team in Düsseldorf oder Hannover sucht DICH!
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Deine Aufgaben

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Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tarifvertraglichen oder betrieblichen Regelungen Pflege von Personaldaten im HR Stammdaten System sowie Zeit- & Abwesenheits-Management Administration von persönlichen und vertragsrelevanten Daten (ggf. Kontrolle des Self Services (ESS) hinsichtlich Abrechnungsrelevanz) Ermittlung und Abrechnung von Be- und Abzügen sowie Berechnung & Pflege der Kranken-, Übergangs- bzw. Verletztengeld-Zuschüsse, Mutterschaftszuschuss etc. Erstellen von entgeltrelevanten Bescheinigungen inkl. der Durchführung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen Durchführung von jährlichen Jahreswechseltätigkeiten (gesetzlichen Anforderungen) Administration und Berechnung von Pfändungen, Vorschüssen, geldwerten Vorteilen sowie von Direktzusagen (BAV) und Direktversicherungen Termingerechte Datenaufbereitung & Administration, Beurteilung & Abrechnung von diversen Zusatzleistungen (Benefits, Bsp. Dienstwagen, Stromdeputat, InvestmentPlan, Leasing Car/Bike) für aktive Mitarbeiter Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen anfallenden Prüfarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems und Qualitätmanagements Beratung der Mitarbeiter via Telefon und E-Mail zu allen HR Themen inkl. Bearbeitung von daraus entstehenden Aufträgen Dokumentation der eingehenden Anfragen und Aufträge über ein Auftragsmanagementsystem zur Qualitätssicherung und Auditkonformität

Dein Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Entgeltabrechnung Umfassende Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Expertise im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Reisekosten- und Arbeitsrecht Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken Ausgeprägte Service-, Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit Analytische Fähigkeiten mit einer Affinität für Zahlen und Genauigkeit Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Engagement und Motivation zur Ausgestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsbereiches Fähigkeit sich bei hohem Arbeitsaufkommen zu strukturieren sowie Aufgaben sinnvoll zu priorisieren Lernfähigkeit und das Bestreben sich stets fachlich weiterzuentwickeln – Wissenstransfer auch innerhalb des Teams Sicherer Umgang mit EC / SAP HCM, MS Office und dem Auftragsmanagementsystem * Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch