Job Description

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Deine Aufgaben bei uns

Du willst gestalten, organisieren und den Laden am Laufen halten?

Dann suchen wir genau dich in Vollzeit (40 Wochenstunden, Montag - Freitag, Kernarbeitszeit 9-16 Uhr)!


Du bist die Person, die dafür sorgt, dass unser Tagesgeschäft nicht nur läuft, sondern rund läuft.

Mit deinem Organisationstalent und deiner Erfahrung im Office- und Operations-Management wirst du zum Dreh- und Angelpunkt unserer Verwaltung. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, hältst die Fäden in der Hand und gestaltest Prozesse so, dass sie effizient und zukunftsfähig sind.


Du bringst dich nicht nur im Daily Business ein, sondern hast auch die Chance, eigene Ideen einzubringen, Abläufe weiterzuentwickeln und perspektivisch Verantwortung für Kolleg*innen zu übernehmen.

End-to-End-Verantwortung für unsere Backoffice-Prozesse (von Rechnungsstellung über OPOS bis zur Datenpflege) Koordination interner und externer Abläufe sowie Termine Sicherstellen einer professionellen Kundenkommunikation (inkl. Bearbeitung von Reklamationen) Mitwirkung an internen Projekten (z. B. HR, Vertrieb, Marketing) Eigenständige Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse Sparringspartnerin für Geschäftsführung und Teamleitungen in organisatorischen Fragen

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Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management oder Operations Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten – auch am Telefon Technisches Verständnis für moderne Tools & Prozesse Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv zu verbessern
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Was wir dir bieten

100 % Remote-Arbeit im Home-Office Ein kollegiales Team mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Prozesse Möglichkeit zur Übernahme von Personalverantwortung Digitale Tools und schlanke Prozesse statt Bürokratie Faires Gehaltspaket und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten 28 Urlaubstage sowie Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und Geburtstag
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Unsere Überzeugung

Uns ist Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

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Über uns

Die

KLBX Services Group

fungiert als zentrales Shared Service Center und bündelt administrative Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Marketing, Vertrieb und Personalwesen. Als Spitzendienstleister bietet sie maßgeschneiderte Systemlösungen – von der strategischen Planung über operative Unterstützung bis hin zur Digitalisierung von Prozessen. Unter dem Dach der KLBX Gruppe werden Synergien genutzt, um interdisziplinäre Teams effizient zu vernetzen und so ein ganzheitliches, service-orientiertes Leistungsportfolio bereitzustellen.