Job Description

GAIA zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Health. Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit rund 250 Mitarbeitern. Unsere Personalabteilung agiert als zentraler Servicepartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte. Wir legen Wert auf moderne, digitale Prozesse und eine offene Unternehmenskultur.

Senior HR Specialist (m/w/d)

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Wir suchen eine erfahrene und

"hands-on"

-Persönlichkeit, die als Fachexpertin die operative Personalverwaltung verantwortet und unser junges HR-Team fachlich koordiniert. Du arbeitest zu

80 % operativ

,

20 % strategisch

und nutzt Dein Wissen, um unsere Prozesse zu optimieren und die Qualität unserer HR-Dienstleistungen sicherzustellen.

Dein Aufgabenbereich (80 % operative Mitarbeit):

End-to-End Personaladministration:

Verantwortung für alle administrativen Prozesse vom Eintritt (Vertragserstellung, Onboarding) über die Betreuung inkl.

Retention Management

bis zum Austritt.

Laufende Verwaltung:

Termingerechte Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.

Arbeitsrechtliche Umsetzung:

Gewährleistung der korrekten Anwendung aller relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen im Tagesgeschäft.

Prozessoptimierung:

Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Administrationsprozesse für eine effiziente und moderne Abwicklung.

Betreuung und Beratung:

Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen Fragen.

Deine Rolle als Koordinator (20 % Fachliche Führung/Coaching/Projekte):

Fachliche Anleitung:

Du fungierst als Mentor und erster Ansprechpartner für unsere

Junior HR Specialists

und stellst die Qualität ihrer Arbeit sicher.

Wissenstransfer:

Sicherstellung eines reibungslosen Wissenstransfers, in Fällen des Arbeitsrechts auch mit Unterstützung unserer Juristinnen.

Koordination:

Du übernimmst die Koordination und Priorisierung der anfallenden Aufgaben im administrativen HR-Team.

Projektkonzeption und Implementierung

z.B. im Bereich

Retention Management

.

Dein Profil: Erfahrung, Drive und Arbeitsrecht

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zum

Personalfachkaufmann/-frau (IHK)

oder vergleichbare Qualifikation sowie

5+ Jahre Berufserfahrung

.

Oder BWL Studium mit HR-Schwerpunkt und 3+ Jahren Berufserfahrung.

Erfahrung:

Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer operativen

HR-Generalistenrolle

(mind. 3–5 Jahre).

Arbeitsrecht:

Praxiserprobte Kenntnisse im individuellen deutschen Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich.

Generationen-Expertise:

Erfahrung in der fachlichen Anleitung junger Teammitglieder sowie eine Affinität zu modernen Kommunikations- und Arbeitsformen (digital, agil).

Software-Kenntnisse:

Sicherer Umgang mit gängiger

HR-Software (z.B. Kenjo, DATEV).

Wir bieten:

Ein modernes

KI-Unternehmen

im Gesundheitswesen, das dir viel Eigenverantwortung ermöglicht. Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und zu digitalisieren. Ein motiviertes, dynamisches und junges HR-Team, das sich auf Deine Expertise freut. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexibles, leistungsorientiertes Arbeiten in einem digitalen Umfeld in unserem Büro in Winterhude und

Remote-Option

.


Wenn Du bereit bist, Dein Fachwissen und Deine Leidenschaft in diese Position einzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.