Job Description

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Bist Du daran interessiert, Teil eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas zu werden? Dann lies weiter!



Hansefit ist seit 2024 ein Teil der Epassi Gruppe, für die wir aktuell einen Global Total Rewards Specialist suchen.



Epassi hat es sich zum Ziel gesetzt, das tägliche Wohlbefinden von Mitarbeitenden zu steigern. Sie sind Marktführer für mobile Zahlungen für Mitarbeiterleistungen in Nordeuropa – Die Lösung vereint alle Vorteile in einer mobilen App. Das Epassi-Team besteht aus hochqualifizierten Mitarbeitern, von erstklassigen Business Developern, Designern und Softwareentwicklern bis hin zu engagierten Vertriebs-, Marketing- und Kundensupport-Experten. Epassi wurde von der Financial Times als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas ausgezeichnet.



Die Abteilung People Operations innerhalb der Organisation People & Culture ist eine relativ neue Ergänzung der Epassi Group. In enger Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen von People & Culture und unter der Leitung des Head of People Operations ist der (Senior) Global Total Rewards Specialist in erster Linie dafür verantwortlich, unseren Ansatz zu Vergütung und Zusatzleistungen in allen Epassi-Märkten zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern.

Deine Mission bei uns:

Du hilfst dabei, unsere globale Vergütungsstrategie zu definieren und umzusetzen, und stellst sicher, dass unsere Programme fair, wettbewerbsfähig, skalierbar und gesetzeskonform bleiben. In Zusammenarbeit mit dem People Technology-Team entwickelst und verbesserst Du kontinuierlich die zyklischen Vergütungsprozesse (wie die jährliche Gehaltsüberprüfung und unsere halbjährlichen Anreizprogramme), indem Du die digitalen Vergütungsfunktionen unseres globalen HRIS-Systems HiBob und andere notwendige Tools nutzt.



Diesen Bereich verantwortest du...

Operational Excellence & Rewards Analytics, vor allem:

den globalen (jährlichen) Gehaltsüberprüfungsprozesses, einschließlich der Unterstützung bei der Erstellung von Länderbudgetvorschlägen für die Epassi Group

Steuerung und Leitung der Compliance-Arbeit im Rahmen der EU-Richtlinie zur Entgeldtransparenz, unter Nutzung von Vergütungsdaten und der neu entwickelten Epassi-Jobarchitektur

Governance, sowie Weiterentwicklung unseres Jobarchitektur-Frameworks



Was du täglich tun wirst...



Verwaltung und Durchführung der halbjährlichen Short-Term Incentives, STI der Epassi Group, um sicherzustellen, dass diese korrekt dokumentiert und ausgezahlt werden

Unterstützung von Entscheidungsträgern und wichtigen Business-Stakeholdern bei der Erstellung und Bereitstellung geplanter sowie ad-hoc-Metriken zur Nutzung von Vergütungen, KPIs und weiteren Analysen

Präsentation komplexer Daten in klarer, leicht verständlicher Form für Business & People

Leader in allen Epassi-Märkten und -Funktionen

Vergleichende Analysen von Vergütungs- und Zusatzleistungsarten auf Basis marktüblicher Best Practices und moderner Standards

Identifikation von Branchentrends im Total Rewards Management und Integration von Ergebnissen für Vorschläge und Empfehlungen (z. B. für salary reviews einzelner Länder)

Definition und Erstellung von Berichten und Analysen im Rahmender Gehaltstransparenz

Unterstützung bei der Schulung von Führungskräften und HR-Verantwortlichen durch Fachexpertise im Bereich Entgelttransparenz

Im Rahmen der Pflege des Jobarchitektur Frameworks, Durchführung von Bewertungen auf Basis der Gradar-Methodik sowie anderer Benchmarking-Studien, um empfohlene Gehaltsbänder zu ermitteln

Pflege der Gehaltsbänder und Sicherstellung der Kostenkontrolle, z. B. im Zusammenhang mit Rekrutierungen und Beförderungsprozessen

Verwaltung externer Anbieter von Marktdaten zur Gehaltsreferenz und Sicherstellung, dass interne Gehaltsbänder regelmäßig aktualisiert werden

Wir haben tolle Benefits



Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten



Kostenlose Nutzung der Hansefit-App



30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche



Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort



Nutzung der Babbel-App



JobRad-Leasing



Regelmäßige Teamevents



Fähigkeiten und Anforderungen



Was Du mitbringen solltest, um in Deiner Rolle erfolgreich zu sein…



Ein abgeschlossener Studienabschluss in HR oder einem verwandten Fachbereich

5–8 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung verschiedener Aspekte von Total Rewards, vorzugsweise im deutschen oder europäischen Kontext

Bestehende und gültige Arbeitserlaubnis für die EU

Reisebereitschaft

Nachweislich sehr hohe Fähigkeiten in MS Excel, insbesondere bei der Anwendung fortgeschrittener Formeln und Funktionen (Lookups, Pivot-Tabellen usw.)

Kenntnisse in Analyse- oder BI-Tools wie Tableau, Qlik oder PowerBI im Kontext von Vergütungsanalysen gelten als starkes Plus

Analytisches Denkvermögen, eine proaktive Herangehensweise und ein lösungsorientiertes Mindset

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit Unsicherheit und schnelllebigem Wandel

Detailorientierung, wo erforderlich

Fließendes Business-Englisch und gute Deutschkenntnisse

Warum Du zu uns kommen solltest:

Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 900 Mitarbeitenden europaweit.

Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele.

Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 11.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten.

Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich.

Work Community:

Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents.

Workation:

Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten.

Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat.

Urlaub:

30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.

Mentale Gesundheit ist uns wichtig:

Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden.



Über das Unternehmen



Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.



Gründung Hansefit 2004Seitdem stehen wir für Firmenfitness in höchster Qualität und streben auch noch zwei Jahrzehnte später stets danach, das beste Produkt zu bieten, dass es am Markt gibt.



Schnell und innovativWir setzen in der Digitalisierung in allen Bereichen unserer Arbeit neue Maßstäbe für ein perfektes Produkt- und Serviceangebot. Unser Versprechen: Mit uns werden unsere Kunden produktiver, senken die Fehltage in ihren Unternehmen und werden attraktiver für Fachkräfte und junge Talente.



Höchste QualitätNur das Beste ist genug! Als dominierender Firmenfitness-Anbieter liefern wir unseren Kunden und Partnern die besten Lösungen am Markt und produzieren herausragende Ergebnisse, mit denen wir nachhaltig die Gesundheit unserer Mitglieder fördern.



#TeamperformerDie gemeinsame Leidenschaft hält uns zusammen. Wir wollen uns stets verbessern und hinzulernen. Stillstand ist für uns ein Fremdwort. Dabei belohnen wir Leistung und außergewöhnliche Erfolge.



Patricia Kobylanska | Kontaktperson



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