Job Description

Wir, die Gustoso Gruppe GmbH, eine führende europaweit tätige Restaurantgruppe und Gewinner des Hamburger Foodservice Preises 2024, suchen dich als Verstärkung für unser Finance-Team!


Mit aktuell mehr als 200 Standorten sind wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden vertreten. Zu unseren Marken gehören 60 secondstonapoli, Cotidiano, Ciao Bella, Ruff´s Burger sowie Burgermeister in der Schweiz und ´t zusje in den Niederlanden.


Wir suchen einen engagierten und erfahrenen

Senior Administration Specialist (m/w/d)

, der Lust hat das Ownership für den cloudbasierten Rechnungs-Workflow-Prozess der Gustoso Gruppe und der Cotidiano Gruppe zu übernehmen. In dieser Funktion stellst Du die Einhaltung sowie laufende Optimierung der Prozesse sicher und gehst für die Themenfelder, die in deinem Verantwortungsbereich liegen, in den Lead. Dabei etablierst Du selbständig die dafür notwendigen Prozesse.


Wenn du als Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent und einer großen Leidenschaft für Zahlen die Mischung aus wiederkehrenden Aufgaben und Projektarbeit liebst sowie ein Umfeld suchst, indem du dein Potential weiter entwickeln kannst, dann freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen.

Was du bei uns machst

Rechnungsmanagement: Verantwortung für die komplette Rechnungsprüfung, -erfassung und -zahlung über cloud- & toolbasierte Prozesse.
Fakturierung & Mahnwesen: Selbständige Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Aufbau und Pflege eines strukturierten Mahnwesens. Debitoren-/Kreditorensteuerung: Regelmäßige Qualitätssicherung anhand von OPOS-Listen. Belegmanagement: Kontrolle und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Belegflusses. Buchhaltungs-Schnittstelle: Eigenverantwortliche Bearbeitung relevanter Geschäftsvorfälle in enger Zusammenarbeit mit interner und externer Buchhaltung. Posteingang & Dokumentation: Sicherstellung der effizienten Verarbeitung eingehender Post (analog & digital) sowie Digitalisierung von Vertragsunterlagen. Weitere Aufgaben: Erstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen, SEPA-Mandate und Führung einer Teilzeitkraft.

Das solltest du mitbringen

Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem wachstumsorientierten Umfeld. Routine in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der Steuerung operativer Abläufe. Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent. Freude an einem abwechslungsreichen Mix aus Routineprozessen und Projektarbeit. Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was für uns selbstverständlich ist...

Betriebliche Altersvorsorge: Wir kümmern uns auch um deine Rente! Du kannst dir über uns eine Zusatzrente aufbauen
Pluxee-Wertschecks: Du erhältst 50 Euro monatlich on top für Restaurants und Einzelhandel
Sports & Health: Mit der EGYM Wellpass-Mitgliedschaft stehen dir über 8.000 vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten offen, von Yoga über Fitnessstudios bis hin zu Massagen und Schwimmbädern.
Corporate Benefits: Egal, was dein Herz höher schlagen lässt: ob coole technische Gadgets, ein Trip auf die Südseeinsel oder hippe Sneaker – bei uns bekommst du top Konditionen
Fahrrad-Leasing: Raus aus der Arbeit, rauf auf den Sattel! Bei uns kannst du endlich dein neues Fahrrad über JobRad leasen – inklusive Steuerersparnis!
Großstadt Lohn-Plus: Eine faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich!
Mobilitäts-Plus: Du erhältst von uns einen Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket.
Individuelle Entwicklungschancen: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich individuell bei uns entsprechend deiner Stärken und Interessen weiterzuentwickeln
Betriebsferien Weihnachten und Neujahr: Genieße unsere Betriebsferien vom 24.12.-06.01. - Zeit für dich und deine Family!
Zentrale Lage: Wir arbeiten, wo das Leben tobt

Klingt spannend?

Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines Wunscheintritt-Termins und deiner Gehaltsvorstellung via Onlinebewerbung.


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Deine Ansprechperson

Anja Schuster

Recruiting Manager

Gustoso Gruppe

+49 89 208048055

www.gustoso-gruppe.de

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