Job Description

Über uns

Die Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene

Senior Executive Assistant / Partnership Coordinator (m/w/d)

, die unsere Geschäftsführung organisatorisch und operativ unterstützt und gleichzeitig interne sowie externe Partnerschaften koordiniert.

Ihre AufgabenGeschäftsführungsassistenz

Organisation von Terminen, Kalendern und E-Mail-Management Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Erstellung von Analysen, Reports und Dokumentationen Planung von Geschäftsreisen, internen Workshops und Events Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Partnership Coordination

Betreuung und Weiterentwicklung von Partnerbeziehungen Koordination von Abstimmungen, Projekten und Deadlines Erstellung von Unterlagen, Angeboten und Rahmenvereinbarungen Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Stakeholdern

Projekt- und Office-Management

Eigenständige Leitung ausgewählter Projekte im Organisations- und Managementbereich Optimierung von internen Prozessen und Strukturen Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Budgetübersichten und Controlling-Vorlauf Erstellung von Dokumentationen und Prozessunterlagen

Qualifikationen

Erforderlich:

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Wünschenswert:

Erfahrung in dynamischen Umfeldern (Start-up, Agentur, Management) Erfahrung mit CRM-Systemen Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Prozesse und Weiterentwicklung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Flexibles Arbeiten inkl. Homeoffice nach Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung, digitale Tools, flache Hierarchien Abwechslungsreiche Aufgaben im Sport- und Sponsoringbereich Wertschätzendes, motiviertes Team auf Augenhöhe Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung & attraktives Gehalt Unbefristete Festanstellung in innovativem, wachsendem Sportunternehmen Zusatzbenefits (EGYM Wellpass, Deutschlandticket u. a.) Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gratis Getränke, Snacks & Parkplatz

Arbeitsort

Suhrkamp 59, 22335 Hamburg

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Unterlagen an:

bewerbung@sponsoo-management.de

Betreff: Senior Executive Assistant / Partnership Coordinator

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenwohnung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

22335 Hamburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Bewerbungsfrage(n):

Gehaltsvorstellung? Startdatum?
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort