Job Description

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Über uns

Die appliedAI Initiative unterstützt die europäische Industrie dabei, das KI-Zeitalter mitzugestalten und so eine lebenswerte Zukunft zu schaffen. Durch unser Ökosystem aus starken Partnern, umfassenden Programmen, Dienstleistungen und Lösungen bringen wir Unternehmen auf ihrer KI-Reise ganzheitlich voran. Mit unserem einzigartig diversen, interdisziplinären und engagierten Team bauen wir auf tiefes technisches Fachwissen und spezialisieren uns gleichzeitig auf die Anwendbarkeit der Lösungen. Wir teilen ein Mindset der Zusammenarbeit und Offenheit mit unserem Ökosystem aus führenden Unternehmen und Technologieakteuren. Unser gemeinsames Ziel ist es, die europäische Landschaft zu stärken und gemeinsam einzigartiges Wissen für die Anwendung vertrauenswürdiger KI zu schaffen.

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Deine Aufgaben

Wir suchen Dich als (Senior) Executive Assistant (m/f/x) zur Unterstützung von Andreas Liebl, unserem Geschäftsführer der appliedAI Initiative GmbH, in seinen täglichen Aufgaben. Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen und innovativen Umfeld zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs zu leisten. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, Europas Industrie im Zeitalter der KI wettbewerbsfähig zu machen.



Deine Aufgaben sind:

Effektive Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers

, einschließlich Planung von Meetings und Reisen

Koordination von Besprechungen

, einschließlich Teilnehmermanagement, Materialvorbereitung, Raumeinrichtung und Problemlösung Unterstützung der Chief of Staff in der

Erstellung von Präsentationen

, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten

Abstimmung von Vortrags-Engagements

einschließlich Terminkoordination, Angebots- und Rechnungsstellung Unterstützung der Geschäftsführung (und des Directors Teams) bei

administrativen Tätigkeiten (bspw. Vertragsmanagement, CRM Datenbankpflege)

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Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz von C-Level Executives

Kommunikations- und Teamfähigkeit

sowie Verbindlichkeit

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

(wir nutzen hauptsächlich MS Office)

Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

Liebe zum Detail

mit der Fähigkeit, Gründlichkeit und Genauigkeit zu erreichen Du kommunizierst

verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch

Bereitschaft und Motivation, in einem

dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld

zu arbeiten Bestenfalls kannst du

15-20 Stunden/Woche verteilt auf mindestens drei Tage

arbeiten
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Deine Vorteile

Ein hochqualifiziertes und motiviertes Team von rund 100 Personen ist auf einer spannenden Reise, um die sich rasant entwickelnde europäische KI-Landschaft zu gestalten.

Flexibilität:

Flexible Zeiteinteilung, Home Office Möglichkeit, und zentrales Büro am Ostbahnhof in München.

Gestalte die Zukunft mit:

Arbeite an einer Vielzahl innovativer Projekte und entwickle neue, originelle Inhalte basierend auf den neuesten Fortschritten in der KI und ihrer Anwendung in Unternehmen.

Freiraum für kreative Ideen:

Eine offene Atmosphäre, die dazu ermutigt, Software, Hardware und Prozesse auf neue und experimentelle Weise zu denken.

Die Trendthemen des nächsten Jahrzehnts:

Erhalte die Freiheit und das Vertrauen, eigene Initiativen voranzutreiben.

Ein starkes Netzwerk:

Werde Teil einer hoch sichtbaren Initiative und knüpfe wertvolle Kontakte zu Start-ups, Partnern und Tech-Unternehmen.

Bleib aktiv:

Dank unserer Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu Tausenden von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland (und darüber hinaus).

JobRad-Leasing-Option:

Nutze die Möglichkeit, dir dein eigenes Dienstrad zu leasen.

Sabbatical-Möglichkeit:

Nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du dir eine Auszeit von bis zu drei Monaten nehmen – denn manchmal reichen 30 Urlaubstage nicht aus, um die Schönheit dieser Welt zu entdecken.
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Kontakt

Lucas Fernandes - Senior Talent Acquisition Specialist

appliedAI Initiative GmbH, August-Everding-Str. 25, 81671 München

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Über uns

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