Job Description

Wagner-Régeny-Straße 8, 12489 Berlin, Deutschland
16. Dezember 2025
Hybrid

ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH

Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin und zwei weiteren Standorten. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns, mit unseren rund 400 Mitarbeitenden, zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt. Unser Institut produziert zudem innovative Diagnostika für die Anwendung in Untersuchungs- und Prüflaboren. Von der Expertise des ifp auf dem Gebiet der Lebensmittelanalytik und Kitentwicklung profitieren Unternehmen auf der ganzen Welt.

Die Position

Zur Verstärkung unseres Teams am

Standort Berlin

suchen wir einen

Senior Disponent

in (m/w/d).

Deine Aufgaben

Serviceorientierte Erstberatung sowie Bearbeitung eingehender Kundinnenanfragen telefonisch und per E-Mail, inklusive Dokumentation der Aufträge im Labor-Informations-Management-System (LIMS)
Planung und Koordination der Probennahme-Aufträge einschließlich Terminankündigungen, Touren- und Einsatzzeit-Einplanung Organisation und Priorisierung der gemeinsamen Planungsprozesse im Team der Disposition Organisatorische Betreuung der Außendienstmitarbeitenden, inklusive Unterstützung bei Herausforderungen während der Probennahme und Weitergabe aller relevanten Informationen und Änderungen Verantwortung für die Umsetzung qualitätssichernder Maßnahmen wie Monitoring relevanter KPIs und Kontrolle der Planungsergebnisse sowie Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Speditionskauffrau / Speditionskaufmann*) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Kundinnenkommunikation und der Termindisposition
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) Tiefgehendes Verständnis für Büro- und Planungsprozesse Ausgeprägte Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Hohes Organisationsgeschick mit strukturierter, zuverlässiger und präziser Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Deine Vorteile

Arbeiten in einem hochmodernen Arbeitsumfeld Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeitstundenkonto Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende) Zuschuss zur Urban-Sports-Clubmitgliedschaft Benefitatwork (Vorträge, Coaching & Expertinnenberatung in allen Lebenslagen)

Kontakt

Klingt interessant? Dann bewirb dich auf unserer Karriereseite und entdecke weitere Einstiegsmöglichkeiten!



Web www.ifp-labs.com



Karriereseite jobs.ifp-labs.com



Dein Recruiting Team

Benefits

BVG Job-Ticket
Kommt mit uns und den Berliner Verkehrsbetrieben besonders günstig und umweltfreundlich durch die Stadt. Stressfrei, ohne Stau und an 365 Tagen im Jahr.
Urban Sports Club
Deine ausgewogene Work(out)-Life-Balance ist uns wichtig! Exklusive Fitnessangebote indoor, outdoor und online sowie Gesundheits- und Wellnessmöglichkeiten.
Betriebsrestaurant
In der Mittagspause möchte man entspannen, sich unterhalten und seinem Gaumen etwas Gutes gönnen. Unsere gemütliche, 2017 eröffnete Kantine ist dafür der ideale Ort.
Flexible Arbeitszeiten
Es gibt viele Lebenssituationen, die das Verbinden von Berufs- und Privatleben zur echten Herausforderung machen. Damit dies gelingt, unterstützen wir dich mit unserem Gleitzeitkonzept!
Altersvorsorge
Wir haben auch im Blick, was später kommt. Deswegen unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen mit einer maßgeschneiderten betrieblichen Altersvorsorge.
Corporate Benefits
Über „corporate benefits“ stehen dir ganzjährig attraktive Angebote und tolle Rabatte namhafter Hersteller/Marken aus den unterschiedlichsten Bereichen zur Verfügung.
Parkplätze & Ladesäulen
Hier gehört Parkplatzsuche der Vergangenheit an. Auf unserem Campus haben wir mehr als genug Platz für dein Fahrzeug. Falls Du ein E-Auto hast, stehen Ladesäulen bereit.
Benefitatwork
Das Expert*innenteam steht dir mit Beratungen zu den Themen Elternschaft, Kinderbetreuung, Angehörigenpflege sowie Haus und Garten zur Seite, um Herausforderungen im Leben zu meistern.