Job Description

Stellenbeschreibung

Lies das hier nur zu Ende, wenn du weißt, dass du besser bist als 95?% da draußen.

Wir suchen

keine klassische Assistenz

, keine Task-Abarbeiterin, keine Grüß-Auguste mit Notizblock.

Wir suchen einen echten

Problemlöser

, einen

Allrounder mit Entscheidungskompetenz

, der in der Lage ist, den Geschäftsführer

strategisch, operativ und gedanklich auf Augenhöhe

zu entlasten – und zwar so, dass Dinge nicht „irgendwann“, sondern

konkret, pünktlich und messbar

fertig werden.

Wen wir suchen:

Diese Position ist nicht administrativ. Sie ist geschäftskritisch.Wir suchen jemanden mit

gelebter Verantwortungserfahrung

, der oder die

effizient, direkt, hochintelligent und radikal lösungsorientiert

arbeitet.Wenn du dich in anderen Teams als „verlässlich“ bezeichnen würdest, reicht das hier nicht.Wir suchen

eine Person, die führt – auch ohne formale Führungsrolle.

Was du leisten musst – und zwar jeden Tag:

Du denkst in Lösungen, nicht in Listen.

Du erkennst, was getan werden muss – und sorgst dafür, dass es erledigt wird. Selbstständig. Vorausschauend. Vollständig.

Du bereitest komplexe Sachverhalte so auf

, dass der Geschäftsführer in

wenigen Sekunden

Entscheidungen treffen kann – ohne Rückfragen, ohne Zusatzaufwand.

Du führst Projekte eigenständig

, überwachst Deadlines, priorisierst Aufgaben, steuerst andere Personen – und

sorgst für verlässliche Umsetzung.

Du überprüfst Ergebnisse anderer – und greifst ein, wenn sie nicht passen.

Wenn Assistent:innen, Mitarbeiter:innen oder externe Dienstleister unterliefern,

sagst du es sofort, klar, sachlich und unmissverständlich

.Du tolerierst keine schlampige Arbeit, keine offenen To-dos, keine verschwurbelten Ausreden.Du

eskalierst proaktiv

, bringst die Themen zur Entscheidung, forderst Konsequenz ein – und schützt die Zeit des Geschäftsführers mit Zähnen und Klauen.

Du koordinierst Aufgaben über mehrere Bereiche hinweg

, setzt Prioritäten und bringst Struktur in Komplexität – auch unter Zeitdruck.

Du findest und prüfst externe Dienstleister, Partner oder Fachpersonen

, testest Qualität, hinterfragst Versprechen – und trennst konsequent Spreu vom Weizen.

Du übernimmst auch private Aufgaben, wenn nötig.

Egal ob es um Reiseorganisation, Termine, Vertragsprüfungen oder Alltagsmanagement geht – du regelst das,

diskret, schnell und effizient.

Du kommunizierst ohne Worthülsen, ohne Spielchen, ohne Umwege.

Präzision und Klarheit sind bei uns kein Wunsch – sie sind Voraussetzung.

Wer sich nicht bewerben sollte:

Wer glaubt, Fleiß sei ein Ersatz für kluges Denken. Wer wartet, statt zu agieren. Wer Probleme benennt, aber keine Lösungen vorschlägt. Wer bei Konflikten Harmonie sucht, statt Verantwortung zu übernehmen. Wer nur mit Titel oder Autorität führen kann. Wer nicht bereit ist, auch mal unbequem zu sein – wenn es dem Ergebnis dient.

Was du mitbringen musst:

Mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsführungsebene

, in der Assistenz, im Projektmanagement oder vergleichbarer Verantwortung. Nachweislich die Fähigkeit,

komplexe Aufgaben selbstständig zu lösen

, zu priorisieren, zu organisieren – und Ergebnisse

messbar abzuliefern.

Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation.

Keine Tippfehler, keine Schwammigkeit, keine E-Mails mit sieben Absätzen ohne Aussage.

Hervorragendes Urteilsvermögen

, eigenständige Entscheidungsfähigkeit, proaktives Denken. Technisches Grundverständnis, digitale Tools (Notion, Slack, Google Workspace etc.)

voll im Griff

.

Starke Resilienz, hohe Leistungsbereitschaft, uneingeschränkte Loyalität.

Verständnis für unternehmerisches Denken, Zahlen, Prozesse, Zielsysteme – oder die Fähigkeit, dich sehr schnell dort hineinzudenken.

Was du bekommst:

Einen Geschäftsführer, der hohe Ansprüche hat – aber jeden respektiert, der auf hohem Niveau mitspielt. Maximale Eigenverantwortung – aber auch maximale Bewertung deiner Ergebnisse. Kein Kleinkram. Kein Spielraum für Mittelmaß. Aber sehr viele spannende Themen,

in hoher Taktung

, mit

echtem Impact.

Eine Rolle, die dich fordert – und wachsen lässt. Wenn du das willst.

Bewerbung

Wenn du dich in diesem Inserat

nicht provoziert, sondern erkannt

fühlst – dann schreib uns.Bitte sende:

Eine kurze Vorstellung, in der du

konkret beschreibst

, wo du bereits Verantwortung übernommen hast. 1–2 Beispiele, wo du

komplexe Sachverhalte gelöst oder unterperformende Teams gesteuert hast

. Deinen

Stundensatz

, Verfügbarkeit und Wunsch-Startzeit.
Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Aktienoptionen Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Betriebskindergarten Empfehlungsprogramm Erfolgsbeteiligung Essenszuschuss Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Firmenwohnung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kinderbetreuung Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mietzuschuss Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sabbatical Sprachkenntnisse werden vermittelt Umzugskostenzuschuss Unbegrenzte Urlaubstage Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Eine kurze Vorstellung, in der du konkret beschreibst, wo du bereits Verantwortung übernommen hast. 1–2 Beispiele, wo du komplexe Sachverhalte gelöst oder unterperformende Teams gesteuert hast. Welchen Gehaltswunsch hast Du bei einer 40-Stunden Woche (zur Orientierung)? Deine Verfügbarkeit und Wunsch-Startzeit
Arbeitsort: Homeoffice