Job Description

Senior Assistenz der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)
Teilzeit (20 Std/Woche) · Backoffice Immobilien · München/Oberhaching · Hybrid
Wir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, pragmatisch und unkompliziert.
Für unser Backoffice suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.
Was diese Rolle besonders macht

• Zentrale Anlaufstelle für unser Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Fachliche Koordination und Weiterentwicklung des Backoffice
• Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Umfeld

Kurz: Du sorgst für Struktur, Stabilität und reibungslose Abläufe.
Aufgaben
Deine Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Käufer, Verkäufer, Hausverwaltungen, Mieter, Notare & Behörden
• Überblick über Termine, Fristen und offene Punkte
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Frühes Erkennen von Engpässen und pragmatische Lösungsfindung
• Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse

Qualifikation
Was gut zu uns passt

• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Immobilienumfeld (Verwaltung, Makler, Bauträger oder Backoffice)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegendes Englisch
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. DATEV Unternehmen Online, Cloud-Ablagen, Task-Tools)
• Strukturierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits
Was wir bieten

• 20 Stunden Teilzeit mit hoher Flexibilität
• Hybrides Arbeiten (Office & Homeoffice)
• Gehalt ab 35.000 € p.a. (bei 20 Std/Woche, entspricht ca. 70.000 € Vollzeitäquivalent)
• Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg
• Moderne, papierlose Arbeitsweise
• Weiterbildungen, Firmenevents, zusätzliche Urlaubstage
• Gesundheitsangebote (Wellpass-Mitgliedschaft)

Klingt nach deinem Stil?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Manuel Schindele GmbH
Die Manuel Schindele GmbH ist ein wachstumsstarkes Immobilien-Investmentunternehmen mit Fokus auf Ankauf, Sanierung und Verkauf von Wohnimmobilien.
Wir arbeiten vollständig digital, ohne Papierakten, mit klaren Prozessen und modernen Tools.
Unsere Projekte steuern wir datenbasiert, effizient und mit hohem Qualitätsanspruch – vom Ankauf über die Sanierung bis zum Verkauf.
Wir sind kein klassischer Verwalterbetrieb, sondern ein aktives Unternehmerteam, das Verantwortung übernimmt, Entscheidungen trifft und Probleme löst.
Bei uns arbeiten Menschen, die strukturiert, leistungsorientiert und pragmatisch denken und gerne im direkten Austausch mit der Geschäftsführung an greifbaren Ergebnissen arbeiten.
Wichtig: Wir arbeiten vollständig papierlos. Sichere digitale Arbeitsweise ist bei uns Grundvoraussetzung.

Skills Required