Job Description

Als Teil einer internationalen Gruppe sind wir ein dynamisches und profitables mittelständisches Unternehmen, das sich



auf den Vertrieb von photonischen Komponenten und Lösungen an industrielle und akademische Kunden spezialisiert hat.



Unser Unternehmen mit Sitz in Unterschleißheim, bietet ein umfangreiches Portfolio an Lasern, optischen Geräten und



Komponenten. Als eingespieltes Team sind wir bestrebt, unseren Kunden Qualitätsprodukte und hervorragenden Service



zu bieten.



Da unser Unternehmen wächst und die Aktivitäten in Deutschland ausweitet, suchen wir einen erfahrenen Buchhalter, der



das gesamte Spektrum der Buchhaltung in unserem Unternehmen übernimmt. Diese Einstellung ist Teil einer Nachfolge,



da die derzeitige Buchhalterin in der zweiten Hälfte des Jahres 2025 in den Ruhestand gehen wird.



Aufgaben



Verwaltung des gesamten Buchhaltungszyklus: Erledigung sämtlicher Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch und Bankabgleiche. Jahresabschluss und Finanzberichte: Zusammenarbeit mit einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die für die Erstellung der offiziellen Jahres- und Halbjahresabschlüsse, einschließlich Bilanz, GuV und anderer Jahresberichte gemäß den deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) zuständig ist. Finanzielle Berichterstattung: Vorbereitung des monatlichen Berichtspakets, einschließlich der Berichterstattung von GuV-Zahlen und KPIs wie z. B. Umsatz, Bruttomargen und andere Fixkosten. Einhaltung der Steuervorschriften: Termingerechte Abgabe von monatlichen Umsatzsteuererklärungen und Zusammenfassenden Meldungen. Einkommensteuerberechnung, Gewerbesteuerberechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Bank & Cashflow Management: Überwachen und Verwalten des Cashflows, Erstellen von Cashflow- Prognosen, Überwachen des WCR und der Zahlungen der Lieferanten, Überprüfen der Bestandsliste und der Liste der offenen Bestellungen. Kontaktaufnahme mit Banken, falls erforderlich, um alle erforderlichen finanziellen Vereinbarungen zu treffen. Verantwortlich für das Inkassoverfahren für Kunden, einschließlich der Versendung von Zahlungserinnerungen. Erstellung und Abgabe der AMS-Meldungen. Budgetierung und Prognosen: Mithilfe bei der Erstellung von Budgets und Prognosen und Erstellung von Abweichungsanalysen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen. Interne Kontrollen: Implementierung und Aufrechterhaltung strenger interner Kontrollen zum Schutz des Unternehmensvermögens und zur Gewährleistung der Einhaltung der Finanzrichtlinien. Gehaltsabrechnung: Zusammenarbeit mit einem externen Unternehmen zur Erstellung der Lohnabrechnung. Übermittlung der Änderungen von Verträgen, Boni, Urlaubszeiten der einzelnen Mitarbeiter, Direktversicherungen, Zahlungen an die Rentenversicherung und etwaige Verkaufsprovisionen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden von der externen Lohnbuchhaltungsfirma erstellt. Verwaltungsprozesse: Erledigung des Schriftverkehrs mit allen Behörden (Steuer, Zoll, Außenhandel usw.), Versicherungen, Leasinggesellschaften. Verwaltung des Buchhaltungssystems SAGE: Pflege und Aktualisierung der Buchhaltungsunterlagen mit der Software SAGE, Gewährleistung der Datengenauigkeit und Optimierung der Nutzung des Systems für Berichte und Analysen. Implementierung des Analytical Accountings innerhalb des SAGE-Moduls. Büroorganisation (Einkauf Büromaterial/ Fuhrparkverwaltung/ Kommunikation mit Dienstleistern) Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen Übermittlung von Personaldaten, Fahrtenbücher, Provisionsabrechnungen an externe Lohnbuchhaltung sowie Arbeitszeiterfassung Unterstützende Aufgaben bei Monats-/ Quartals-/ und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen

Qualifikation



Ausbildung: Abschluss als Bilanzbuchhalter (oder gleichwertig) oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich. Erfahrung: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Rechnungswesen, vorzugsweise in einem Vertriebs- oder Produktionsumfeld. Technische Fähigkeiten: Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und Steuervorschriften. Beherrschung einer Buchhaltungssoftware - Kenntnisse in SAGE sind von Vorteil; Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit der Fähigkeit komplexe Finanzdaten zu verarbeiten. Liebe zum Detail: Hohes Maß an Genauigkeit bei der Finanzberichterstattung und -analyse. Kommunikation: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (um mit der Gruppe zu kommunizieren), sowohl schriftlich als auch mündlich. Organisatorisches Geschick: Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten. Teamfähigkeit: Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams zu arbeiten, mit einer kooperativen und proaktiven Einstellung.

Benefits



Ein attraktives Vergütungspaket, das sich an Deiner Erfahrung und Deinen Fähigkeiten orientiert.

Remote- oder Home-Office-Arbeit:

Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten, ein Tag Home-Office pro Woche -



nach Absprache ist auch mehr möglich.

Flexible Arbeitsumgebung:

Ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld, dass die Work-Life-Balance



fördert. Wir sind im Juni 2024 in brandneue Büros umgezogen.

Berufliche Entwicklung:

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, da die Buchhaltungsfunktion im



Einklang mit der Geschäftsexpansion wachsen soll.

Dynamisches Team:

Werde Teil eines kleinen, dynamischen, jungen und engagierten Teams, das Deine



Beiträge zu schätzen weiß.

Internationales Engagement:

Du wirst Teil einer erfolgreichen internationalen Gruppe und hast die



Möglichkeit, mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten, mit Fokus auf unsere aktuellen



Standorte in Frankreich und Italien.



Frisches Obst, Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung



Schließe dich unserem kleinen Team als Senior Accountant im Jobsharing an und erlebe die dynamische Welt der Laser und Photonik. Werde Teil von Optoprim Germany GmbH!