Job Description

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung eine

Sekretärin

im Immobilienmanagement:

In Vollzeit

Die WABE-Geschäftsführungs GmbH ist ein langjähriges Familienunternehmen im Bereich Immobilienwirtschaft. Im Fokus stehen die Verwaltung und Entwicklung der Eigenbestände und der Unternehmensbeteiligungen sowie die Projektentwicklung im Immobilienbereich.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung. Sie verantworten den Posteingang sowie das Ablagesystem/ Archivierung und sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftwechsel, Telefon, Zoom, Konferenzen, Sitzungsprotokollen) zuständig. Als Kommunikationsschnittstelle zu allen in und externen Geschäftspartnern vereinbaren, koordinieren und überwachen Sie Termine des gesamten Geschäftsteams. Das Veranstaltungsmanagement inklusive der Vor- und Nachbereitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil - Was wir uns wünschen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat.
Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Sie sind sicherer im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind diplomatisch, durchsetzungsfähig, organisationsstark, selbständig und verschwiegen.

Was wir bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Flexible Arbeitszeiten. Arbeiten in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Bewerbung per E-Mail oder schriftlich richten Sie bitte an Herrn Ingo Meye.

WABE Geschäftsführungs GmbH

Arndtstraße 34

10965 Berlin-Kreuzberg

Tel.: +49 172 320 28 49

E-Mail: Ingo.Meye@wabe-grund.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort