Job Description

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.



Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Sekretär:in (Junior) (all genders) - Andrologie

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Job-ID:

J000005400

Art der Anstellung:

Unbefristet

Arbeitszeit:

Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis:

10.11.2025

Unternehmensteil:

UKE_Zentrum für Innere Medizin

Tätigkeitsbereich:

Management & Verwaltung

Bereich:

Dermatologie

Das macht die Position aus

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In der Andrologie werden überwiegend Männer mit Kinderwunsch sowie Erektiler Dysfunktion behandelt, außerdem gehört die Kryo-Spermienbank zur Andrologie. Es handelt sich um eine Ambulanz mit Einbestellung, die Arbeitszeiten und –belastungen sind meist planbar. Notfälle können bei Tumorpatienten auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten vorkommen, Arbeitsbeginn ist Mo, Di, Mi, Fr jeweils um 7:00 Uhr und Do um 11:00 Uhr.



Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Patient:innenbetreuung als Unterstützung der Kollegin:


Mitwirkung bei der Koordination der Abteilungsbelange Schrift- und Mailverkehr in deutscher und englischer Sprache (Arztbriefe, Op-Berichte, Veröffentlichungen etc.), Postein- und -ausgang, Ablage, Archivverwaltung Telefonische und elektronische Koordination der Patient:innentermine in deutscher und englischer Sprache Aufnahme und Pflege der Patient:innendaten in SAP Beschaffungsangelegenheiten EDV-Angelegenheiten wie Literaturrecherchen, Datenpflege und –auswertung, Bildbearbeitung Administrative Betreuung der Kryobank und Anlage und Verwaltung der Verträge Verwaltung der Privatliquidation der Abteilung, Rechnungserstellung und –überwachung Vertretung der Kolleg:in bei Abwesenheit (Urlaub und Krankheit)

Darauf freuen wir uns

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Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erforderliche Fachkenntnisse: Erfahrung im Gesundheits- und Abrechnungswesen, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office Der Umgang mit den häufig unsicheren Kinderwunsch-Patient:innen erfordert viel Einfühlungsvermögen und Verständnis. Ein freundliches Naturell und selbstsicheres Auftreten sind dabei hilfreich. Auch sollte keine Scheu vor dem Umgang mit intimen Belangen und sexuellen Themen der Patienten bestehen. Da ein Teil unserer Patient:innen nicht deutschsprachig ist, sind Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache neben dem Englischen von Vorteil. Der gesamte Bereich der Kryokonservierung von Keimzellen unterliegt dem Transplantationsgesetz. Ein sehr sorgfältiger, systematischer Umgang mit den anfallenden Daten von Patient:innen ist zur Vermeidung von Verwechslungen notwendig

Immunitätsstatus

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Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

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Attraktive Bezahlung nach

TVöD/VKA

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer

UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

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Kontakt zum Fachbereich

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Frau Dr. Salzbrunn und Herr Dr. Soave

+49 (0) 40 7410-53640 // +49 (0) 152 228 175 25

Kontakt zum Recruiting

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Recruiting Team

+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

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Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands