Job Description

Die Europa-Universität Viadrina ist eine international und interdisziplinär ausgerichtete


Hochschule, die in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-S?ubice auf der polnischen und deutschen


Seite der Oder rund 4.000 Studierende aus aller Welt in rechts-, wirtschafts- und


kulturwissenschaftlichen Studiengängen ausbildet. Sie lebt die europäische Idee im Alltag,


fördert in Lehre und Forschung die europäische Integration und bildet mit rund 300


wissenschaftlichen und 300 nichtwissenschaftlichen Beschäftigten eine Gemeinschaft, der die


gelingende Kommunikation und Kooperation mit dem östlichen Europa ein besonderes Anliegen


ist.





An der Juristischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sekretär*in | Assistenz (m/w/d/x)

Kenn-Nummer 1118-25-01

(bis Entgeltgruppe 6 TV-L, Arbeitszeit 40 Stunden/Woche oder 20 Stunden/Woche)





zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet.







Zu Ihren Aufgaben gehören:


selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsauf-

gaben, allgemeines Finanzmanagement


Pflege der Internetseiten der zugeordneten Professuren


Terminverwaltung und -koordination für den Professurinhaber/die Professurinhaberin und


Koordinierung der laufenden Aktivitäten, insbesondere Prüfungsorganisation


Betreuung zugeordneter Honorarprofessoren und Lehrbeauftragter


im Bedarfsfall Krankheits- und Urlaubsvertretung an anderen Lehrstühlen/Professuren


der Juristischen Fakultät und ggf. im Dekanat der Juristischen Fakultät


Übernahme von Verwaltungsvorgängen im Dekanat der Juristischen Fakultät,


insbesondere Ein- und Ausgangsbearbeitung von Anträgen z. B. an die


Prüfungsausschüsse, Mitwirkung bei der Erarbeitung von Formularen, Unterstützung bei


der Pflege der Fakultätshomepage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben







Ihr Profil umfasst:


abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für


Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar


sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. Niveau C1 GER), der gängigen


Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Kommunikations- und


Informationstechniken (E-Mail, CMS)


Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit, Organisationsgeschick


und Teamarbeit


gute Kommunikationsfähigkeit


Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen anderer Sekretariate innerhalb der


Fakultät


sicherer Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Gästen


fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen


(eingesetzt werden u.a. viaCampus, Moodle, Forschungsdatenbank) von Vorteil


Englischkenntnisse von Vorteil


Interesse an der Gestaltung von Internetseiten













Ihre Daten senden Sie bitte über das Online-Bewerbungsformular

bis

zum 31.08.2025

(die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des

Auswahlverfahrens gelöscht).

Sollten Sie Hilfe im Bewerbungsverfahren benötigen, wenden Sie sich gern an die


Kolleginnen des Bewerbungsmanagements per Tel. +49 335 5534 4522 oder per E-Mail


an bewerbung@europa-uni.de.




Weitere Informationen zu unserem Stellenangebot und zu unserer Personalpolitik finden Sie auf


unseren Webseiten. Die Stiftung Europa-Universität setzt sich für Vielfalt und Gleichstellung aller


Mitarbeitenden ein und beachtet im Umgang mit Bewerbungen alle einschlägigen


Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen.


Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: www.europa-uni.de/stellenangebote