Job Description

Empfangsmitarbeiter/in – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


In dieser Position bist Du im wahrsten Sinne das Gesicht des Unternehmens und hast Alles im Blick.


Das erwartet dich:


Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du verwaltest die tägliche Post / Rechnungsbearbeitung Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige und vorausschauende Empfangsorganisation sicher Du wickelst administrative Aufgaben ab wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung Du unterstützt die gesamten Teams und beschaffst interne und externe Informationen Du bist der Kopf in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Du bist (auch telefonisch) kompetenter Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Kunden sowie interne Abteilungen

Das bringst du mit:


Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Ausführung einer Assistenz-Tätigkeit Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams), idealerweise auch SAP – Business 1 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Das bieten wir dir:


Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen Bikeleasing Verschiedene Firmenevents Transparente Gehalts- und individuelle Persönlichkeitsentwicklung Unser HR-Team steht Dir in allen Lebenslagen zur Verfügung Den Spirit eines französischen Konzerns

Passt Dein Profil? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Beachte bitte, dass es sich bei diesem Job um eine Elternzeitvertretung (max. Befristung von 2 Jahren) handelt.

Eigenschaften