Job Description

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Vinzentinerinnen Köln GmbH - Zentralverwaltung | 50733 Köln

Sekretärin 50 % Teilzeit (m/w/d)

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Wir Vinzentinerinnen sind eine internationale Ordensgemeinschaft und gehören zur Provinz Graz-Mitteleuropa. Unser Mutterhaus befindet sich in Paris. In Köln und Bad Godesberg leben derzeit 21 Ordensschwestern.

Die Leitung vor Ort ist die Oberin der Gemeinschaft.

Wir suchen für unseren Konvent mit 20 Ordensschwestern ab 01.10.2025 eine/n

Sekretärin (Teilzeit 50 %) m/w/d

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen, Ablage von Dokumenten, Telefonate entgegennehmen und vermitteln) Liegenschaftenmanagement: Vertragsangelegenheiten, Abrechnungen mit Mietern und Externen Buchführung (Rechnungen prüfen, verbuchen, bezahlen, Zahlungsverkehr überwachen, Bar-Kassenführung) Lohnbuchhaltung (Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung der Angestellten) Personalmanagement (Erstellung der Arbeitsverträge, Arbeitszeitenmanagement der Angestellten) Datenbankpflege (Aktualisierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen, Archivierung von Dokumenten und Erstellung von Übersichten) Unterstützung bei Veranstaltungen (Organisation und Koordination, Erstellung von Einladungen, Programmen und Protokollen) Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Projektmanagement

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV Identifikation mit den Werten und Zielen des Ordens Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten wertschätzender Umgang mit unseren Ordensschwestern Alltagspraktische Fähigkeiten und Selbständigkeit Verschwiegenheit nach innen und außen Loyalität und Integrität

Wir bieten Ihnen:

eine interessante Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich

schöner und moderner Arbeitsplatz in einem schönen Kölner Stadtteil mit guter Verkehrsinfrastruktur

attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas mit arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und regelmäßigen Tarifsteigerungen

attraktive Arbeitszeiten

Förderung von individuellen Kompetenzen durch vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobTicket


Telefonische Auskünfte zu Ihrer zukünftigen Stelle erteilt Ihnen telefonisch unser Geschäftsführer Herr Weiss unter

Tel. Nr. 0221-97308-941 oder per Mail unsere Konventoberin sr.christine@vinzentinerinnen.de.





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