Job Description

Teilzeit

Kennziffer: 391 N/2025
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.



Zur Unterstützung unseres Teams am Lehrstuhl für Thoraxchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (20 h) und unbefristet einen Sekretär (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Institutsalltag bei.

Ihre Aufgaben:

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Termin- und Reisekoordination Korrespondenz Kliniken und Forschungsinstitute/Labor intern/extern Organisation von Besprechungen und Konferenzen/Kongressen Pflege von Datenbanken, Drittmittelwesen, Koordination klinische Studien Unterstützung bei der Erstellung von Manuskripten, Postern und Präsentationen Mitorganisation Lehre und Koordinierung Studierende

Das zeichnet Sie aus:

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und SAP Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Erfahrung im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir:

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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge in der VBL Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr Fahrradleasing Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken Zugang zum Universitätssport
Weitere telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:



Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. W. Jungraithmayr

Leiter Thoraxchirurgie


Email: wolfgang.jungraithmayr@med.uni-rostock.de


Tel.: 0381 - 494 6090




Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.