Job Description

DE14031
01-Oct-2026
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Als Sekretär Personalwesen (m/w/d) sind Sie verantwortlich, für die Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung. Sie führen in eigenständiger Koordination die administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen durch.
Ihre weiteren Aufgaben:

• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Durchführung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe sowie Protokollführung in Besprechungen
• Verwaltung der Sekretariatsablage
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Koordination von Vorschlägen zur Bewertung durch Fachstellen und Vorbereitung der Kommissionstermine zur Vorschlagsbewertung
• Durchführung von Inventuren

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Basiswissen oder Erfahrung mit Projektmanagementmethoden
• Fortgeschrittene Anwendungskenntnisse in MS Office (inkl. S-Verweis, komplexe Formeln, Diagramme, EE Shortcuts) sowie gute SAP Kenntnisse
• Fähigkeit zur Erstellung und Koordination von Berichten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung

WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Charlene Schnaars
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das .
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Einstellung zum 01.02.2025 Abteilung: H Aushang: 05.02.2025-18.02.2025 Interne Stellennummer: H 75224441 interne Ansprechpartner: Anke-Poppe Gerken

Skills Required