Job Description

Einrichtung:

DRW

Arbeitsbereich:

Verwaltung, Management und IT

Einstieg als:

Fachkraft

Standort:

Ursberg

Arbeitszeit:

Teilzeit (30 Stunden)

Startdatum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Job-ID: 2025-001640

Wer wir sind

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Die Position wird neu besetzt, da sich für die bisherige Stelleninhaberin innerhalb unseres Hauses eine neue verantwortungsvollere Entwicklungsmöglichkeit ergeben wird. Als rechte Hand unseres Vorstands übernehmen Sie im klassischen Alltag eines Sekretariats eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle.
Zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden sowie des stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden unserer Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) des Vorstands.

Was den Job ausmacht

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Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft mit einem hohen Maß an Koordination Sie organisieren eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Gesellschafterversammlungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandssekretärinnen zusammen, bilden gemeinsam einen professionellen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartnerinnen sowie unseren Mitarbeitenden sicher
Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben wie die Pflege der internen Kontaktdatenbank, das Dokumentenmanagement, die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz / Post sowie den Empfang und die Bewirtung von Gästen des Vorstands Darüber hinaus bearbeiten Sie eigenverantwortlich Sonderaufträge des Vorstands Sie unterstützen bei der Erstellung und Abstimmung des Gottesdienstplanes

Worauf es ankommt

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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungs- / Vorstandsebene, mit Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit Sie haben Routine im Backoffice und Erfahrung darin, dass Gremien- und Entscheidungssitzungen organisatorisch einwandfrei vorbereitet und durchgeführt werden Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlich-verbindliches, souveränes Auftreten Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und effizient Sie bringen ein Grundverständnis für kirchliche Strukturen und Abläufe mit, da in Ihrem Aufgabenbereich auch Themen im Zusammenhang mit Gottesdiensten und der Koordination mit Seelsorgern / Pfarrern anfallen Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum Wirken des Dominikus-Ringeisen-Werks

Top-Benefits für deinen Traumjob!

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Faire Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Sechs Wochen Urlaub
Sonderurlaub
Lebensarbeitszeitkonto
Flexibilität
Beihilfeversicherung
Krankengeldzuschuss
Gesundheitsfürsorge
Seelsorgerische Begleitung
Psychologische Beratung
Fahrrad-Leasing
Rabatte beim Einkaufen
Fort- und Weiterbildung

#KarriereMitSinn

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An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca.

5.000 Menschen mit Assistenzbedarf

und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund

5.200 Mitarbeitenden

aus über

59 Nationen

zählen wir zu den größten und vielfältigsten

Sozialunternehmen

im Freistaat.



Unsere Mission? Ein

inklusives Umfeld

schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.



Klingt nach dem perfekten

Job mit Sinn und Perspektive

? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das dir

berufliche Weiterentwicklung

und einen

sicheren Arbeitsplatz

bietet!


Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu - damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.
Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor

Kontakt

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Für inhaltliche Fragen zur Stelle

#

Anja Lutzenberger

Personalberatung


anja.lutzenberger@drw.de

Telefon

08281 92-2005

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

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Anja Lutzenberger

Personalberatung


anja.lutzenberger@drw.de

Telefon

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