Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (75 %), als Elternzeitvertretung befristet, eine Assistenz des Vorstands (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Als rechte Hand des Vorstands agierenSie vertrauensvoll und verlässlich an der Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und strategischer Verantwortung Die Vorbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Aufbereitung relevanter Informationengehören zu Ihrem Aufgabenbereich Im direkten Kontakt mit internenund externen Ansprechpartner:innen vertreten Sie den Vorstand professionell und souverän Eigenständig übernehmen Sie Koordination und Bearbeitung von kleinen Projekten sowie Aufgaben und führen externe Recherchen durch Mit Ihrem Engagement und Ideenreichtum tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnenSie aus Durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Loyalität und Diskretion arbeiten wir vertrauensvoll zusammen Neue Themen erfassen Sie schnell, bleiben flexibel und behalten stets das Wesentliche im Blick Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, OneNote und SharePoint fällt Ihnen leicht Als erfahrene Fachkraft bringen Sie idealerweise Erfahrung in dem Aufgabengebiet mit – und übernehmen motiviert und mitgestaltend Verantwortung

Wir bieten:

Eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem etablierten Sozialunternehmen Flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein attraktives Gehalt nach TVöD und zusätzliche Altersvorsorge Zusatzleistungen wie Jobticket, JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise unsere Gesundheitstankstelle Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Zugang zu unseren Corporate Benefits

Ihre aussagekräftige Bewerbung nehmen wir gerne per E-Mail als PDF-Datei entgegen:

bewerbung@wewole.de



Wir weisen darauf hin, dass alle Bewerbungsunterlagen bei der wewole STIFTUNG eingehen. Die Stiftungsmitarbeitenden bearbeiten Ihre Daten im Auftrag der Fachgesellschaften.