Job Description

Raum Saarbrücken

(Saarbrücken-Burbach)

Vollzeit

Wir

verstärken unser Team in der Geschäftsstelle

mit zukünftigem Sitz in Saarbrücken- Burbach an den Saarterrassen

und suchen zum 01.02.2026 eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für unser

Sekretariat der Geschäftsführung

Vollzeit (39 Std.), unbefristet

Der Verband Evangelischer Kindertageseinrichtungen im Saarland (VEKiS) ist ein evangelischer Träger für 31 Kindertageseinrichtungen im Saarland.

Unser Angebot - Ihre Perspektive im Blick

Zuverlässig an der Seite der Geschäftsführung – mit eigenem Profil, Anspruch und Esprit Abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz Tarifgerechte Bezahlung nach BAT- KF der Evangelischen Kirche im Rheinland, kirchlicher Zusatzversorgung, 30 Urlaubstage, Kinderzulage und vielem mehr Ein Miteinander geprägt von Respekt und Wertschätzung Ein Träger (VEKiS) auf

A

ugenhöhe;

E

rfahren,

a

bwechslungsreich und

z

ukunftssicher

. Ansprechend gestaltete Büroräume mit direkter ÖPNV-Anbindung und Infrastruktur

an den Saarterrassen in Saarbrücken-Burbach, in den neuen Räumlichkeiten des VEKiS

IHR PROFIL - Ihre Kompetenz im Fokus

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder mit vergleichbarer Qualifikation

Nachweisliche Kompetenzen in Büroorganisation und Berufserfahrung erforderlich

Kommunikationskompetenz und Organisationsgeschick Zuverlässige und eigenverantwortlich, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket Fähigkeit, mit sensiblen Informationen hoch vertraulich umzugehen Teamfähigkeit im Miteinander der Geschäftsstelle

IHRE AUFGABEN - der Mensch im Mittelpunkt

Administrative und organisatorische Aufgabenbereiche im Geschäftsführungssekretariat des Trägers für seine 31 Kindertageseinrichtungen

. Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken sowie Post-u. Mailkorrespondenz

. Zuverlässige Bearbeitung und Kontaktpflege mit allen zuständigen Behörden, mit Kita-Leitungen und externen

Netzwerkpartnern .

. Eigenverantwortliche Koordination für die gesetzlichen Auflagen in der gesamten Zuarbeit der Betriebsführung des Kita- Trägers.

. Pflege des internen Berichtswesens und Datenablage sowie Verwaltung digitaler Kommunikationsmedien

. Vor u. Nachbereitung von Konferenzen mit Herrichtung der Räume

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse für diese Stelle geweckt haben und Sie unserem Profil entsprechen. Wir haben als Arbeitgeber viel zu bieten.

Senden Sie Ihre Bewerbung schnellstmöglich mit Ihrem aussagekräftigen Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen Nachweisen zur geforderten Qualifikation als PDF Datei an:

bewerbung@evkita-saar.de