Job Description

(EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

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Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.



Am Institut für Festkörperphysik, Gruppe von Prof. Fei Ding und Prof. Michael Zopf, ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Sekretariatskraft (EntgGr. 9a TV-L, 50 %)


Die Stelle ist bis zum 31.05.2030 befristet.


Wir suchen eine organisierte und eigenständige Fachkraft, die unser Institut in der Finanzverwaltung vom MWK-Drittmittelprojekt „Experimentelle Quantenphotonik“ und die damit verbundene Veranstaltungsorganisation und bei Verwaltungsaufgaben unterstützt.

Ihre Stelle im Überblick

Finanzverwaltung: Eigenständige Betreuung und Abrechnung von Projektfördermitteln Projektkoordination: Budgetierung, Zahlungsverkehr, Vertragsabwicklung und Erstellung von Finanzberichten Personalverwaltung: Bearbeitung von Einstellungsanträgen, Stundenübersichten und Vertragsverlängerungen Veranstaltungsorganisation: Planung von Meetings, Konferenzen und Forschungszusammenkünften Büroorganisation: Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz, Datenbankpflege und Materialbeschaffung

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.


Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

Erfahrung in Finanzverwaltung, Projektmanagement oder Buchhaltung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit SAP, MS Office und Verwaltungssystemen Freude am kaufmännischen, koordinierten sowie eigenständigen Arbeiten Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde (Universität) Team- und Kommunikationsfähigkeit geschäftssichere Kommunikation per E-Mail und Telefon Engagement in der beruflichen Weiterbildung
Sie lieben Struktur und Effizienz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.



Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.



Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Prof. Michael Zopf (E-Mail: michael.zopf@fkp.uni-hannover.de) oder besuchen Sie bitte die Webseite: https://www.fkp.uni-hannover.de/de/arbeitsgruppen/semiqon


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und einem ausführlichen Lebenslauf bis zum

31.08.2025

in elektronischer Form an


E-Mail: michael.zopf@fkp.uni-hannover.de


or alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover

Institut für Festkörperphysik, Abt. ATMOS

Prof. Dr. Michael Zopf

Appelstr. 2, 30167 Hannover


Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/