Job Description

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Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67346 Speyer

Sekretariatskraft für die Hochschulseelsorge und Erwachsenenbildung (m/w/d)

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Nächstmöglich | Teilzeit (50 % - 19,5 Std.) | Unbefristet



Die Abteilung „Erwachsenenbildung und Hochschulen“ ist Teil der Hauptabteilung II „Schulen, Hochschulen und Bildung“ im Bischöflichen Ordinariat in Speyer.






Dort unterstützen Sie die Hochschulseelsorger*innen des Katholischen Universitätszentrums (KUZ) Vorderpfalz im Sekretariat und in der Sachbearbeitung am Dienstsitz in Speyer.

Aufgaben:

Sie sind in der Öffentlichkeitsarbeit tätig und gestalten Flyer und Social-Media-Beiträge. Sie pflegen den Internetauftritt des KUZ Vorderpfalz. Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen der Hochschulgemeinden Speyer, Ludwigshafen und Neustadt inkl. Materialbeschaffung. Sie pflegen Mailverteiler und Teilnehmerlisten. Sie bearbeiten Aufgaben im Finanzwesen (z.B. Barkassenführung, Abrechnung von Auslagen und Rechnungsstellungen). Sie arbeiten der Abteilungsleitung zu und vertreten Ihre Kollegin im Sekretariat der Katholischen Erwachsenenbildung bei deren Abwesenheit hauptsächlich in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Abrechnungen und Öffentlichkeitsarbeit.

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook Idealerweise Kenntnisse in der Grafikgestaltung und der Nutzung entsprechender Software Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und soziale Medien Grundkenntnisse in der Buchhaltung Mündliche und schriftliche Grundkenntnisse in Englisch Organisationsgeschick, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, um sich flexibel auf die verschiedenen Zielgruppen einstellen zu können Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits:

Sicherer Arbeitsplatz

in einem Arbeitsumfeld mit Sinn

Attraktive Rahmenbedingungen:

Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten:

Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Fort- und Weiterbildungsangebote:

Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision

Kollegiales Miteinander:

Betriebseigene Events und Feiern

Familienfreundliches Arbeitsumfeld:

Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer

Moderne Ausstattung:

Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.


Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.

Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum

05.10.2025

vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de.



Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Ingo Faus (Tel.: 06232/102-181, Mail: ingo.faus@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.


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Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.