Job Description

Für unser Team am Hauptsitz in Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Sekretariat.

In unserer Kanzlei verbinden wir die Verlässlichkeit einer etablierten Steuerberatung mit den Möglichkeiten moderner, digitaler Arbeitsweisen. Deshalb freuen wir uns auf eine Persönlichkeit, die Teamgeist mitbringt, offen und kommunikativ ist und Lust hat, mit zeitgemäßer Büro- und Kanzleisoftware zu arbeiten. Eigenständiges, strukturiertes Handeln und ein sicherer Umgang mit den täglichen Herausforderungen einer Steuerkanzlei sind für uns ebenso wichtig wie die Freude, gemeinsam im jungen Sekretariatsteam den Kanzleialltag zu meistern.

Ihre Aufgaben:

Mandantenbetreuung:

Empfang und Betreuung von Mandanten, Bearbeitung von allgemeinen Anfragen

Telefonannahme und -weiterleitung:

Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitu7ng an die zuständige Stelle

Postbearbeitung:

Sortieren und Digitalisieren von Eingangspost, Rechnungen und Mandantenunterlagen, sowie Vorbereiten und Versenden der Ausgangspost

Korrespondenz:

Schreiben von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten nach Diktat und eigenständig

Datenpflege:

Eingabe und Pflege von Mandantenstammdaten in die Kanzleisoftware

Ablage und Archivierung:

Verwaltung und Organisation von Akten und Dokumenten, sowohl physisch als auch digital

Fristenüberwachung:

Überwachung von Fristen und Deadlines

Büroorganisation:

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Rechnungsschreibung:

Vorbereitung und Erstellung unserer Ausgangsrechnungen

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:

z.B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen

Sicherer Umgang mit MS Office:

Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

Erfahrung im Sekretariat ähnlichen Positionen:

idealerweise in einer Steuerkanzlei oder vergleichbarem Umfeld

Gute Kommunikationsfähigkeit:

Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mandanten und Kolleginnen und Kollegen

Organisationstalent:

Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und gleichzeitig verschiedene Tätigkeiten zu verwalten

Zuverlässigkeit und Diskretion:

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Terminen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift:

Sicheres Verfassen von Korrespondenzen und Dokumenten

Grundkenntnisse im Steuer- und Rechnungswesen:

Verstehen der Grundbegriffe und -prozesse

Erfahrung mit Kanzleisoftware:

Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams in Offenburg werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort