Job Description

Wer wir sind:

Das Österreichische Generalkonsulat München ist eine von zwei österreichischen Vertretungsbehörden in der Bundesrepublik Deutschland.

Eine effiziente und serviceorientierte Betreuung der ca. 150.000 in Bayern und Baden-Württemberg aus privaten oder beruflichen Gründen lebenden Auslandsösterreicherinnen und Auslandsösterreicher ist uns ein besonderes Anliegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun einen/eine engagierten Mitarbeiter/Mitarbeiterin.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und sich mit der Tätigkeit an einer modernen ausländischen Vertretungsbehörde identifizieren können, würden wir uns über Ihre Bewerbung für die nachstehend ausgeschriebene Stelle freuen!

Funktion:

Sekretariatskraft (m/w/d)

Zu besetzen ab:

Ab sofort

Voraussetzungen:

Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedsstaats

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Guter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Einwandfreier Leumund

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen

Fähigkeit zu genauem und gewissenhaftem Arbeiten auch in Stresssituationen

Aufgabengebiet:

Terminmanagement, Schreibarbeiten und Telefonate für den/die Amtsleiter/in, organisatorische Vorbereitung der Dienstreisen des/der Amtsleiters/in, Reiserechnungen, protokollarische Vorbereitung und Organisation offizieller Besuche, Konferenzen (MSC); admin. Durchführung der gesellschaftlichen Tätigkeit des/der Amtsleiters/in

Allgemeine telefonische Auskünfte

Aushilfe in der Pass- bzw. Staatsbürgerschaftsabteilung (v.a. Annahme und Bearbeitung von Pass- bzw. Personalausweisanträgen, Bearbeitung von Staatsbürgerschaftsanträgen, Versand von Dokumenten)

Protokoll- und Steuerangelegenheiten

Betreuung der Homepage des Generalkonsulats

Führung der Amtsbibliothek

Mitarbeit bei der Organisation kultureller Veranstaltungen

Presse-Kontakte

Konditionen:

Anstellung als Lokalangestellter/r nach deutschem Arbeitsrecht

Vorerst befristet auf ein Jahr mit Verlängerungsmöglichkeit

Vor Aufnahme ist die zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich

Das Jahresbruttoeinkommen orientiert sich am TVöD Bund

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, kurzes Motivationsschreiben):

muenchen-gk@bmeia.gv.at

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.050,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort