Job Description

Über uns

piezosystem jena (PSJ) ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions- und Hochkraftantriebssystemen mit Hauptsitz in Jena, Deutschland. Seit über 30 Jahren arbeiten wir mit führenden OEMs aus den Bereichen Halbleitertechnik, Photonik, Messtechnik, Luft- und Raumfahrt sowie der Automobilindustrie zusammen.

Unsere Lösungen kommen in dynamischen, technologisch anspruchsvollen Umgebungen zum Einsatz – von 3D-Scanning und Weltraumanwendungen über die Halbleiter- und Displayproduktion bis hin zur mechanischen Impulserzeugung und Teilchenbeschleunigung.
Die Piezotechnologie bildet dabei das Herzstück unserer Arbeit und gilt als Schlüsseltechnologie der Zukunft. Unser spezialisiertes Expertenteam teilt diese Leidenschaft für präzise Mikropositionierung mit unseren Kunden weltweit.

Ihre Chance

In dieser Position unterstützt das Sekretariat den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch die Übernahme klassischer administrativer und organisatorischer Aufgaben. Dazu zählen insbesondere die Termin- und Büroorganisation, die Vor- und Nachbearbeitung von Kundenaufträgen, die Pflege des ERP-Systems sowie die regelmäßige Berichterstellung für die Geschäftsführung.
Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und gewährleisten einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung.

Ihre Rolle

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen Pflege und Auswertung relevanter Kennzahlen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen Koordination von Meetings und Veranstaltungen inklusive Einladungsmanagement und Protokollführung Pflege und Organisation von Akten, Datenbanken und geschäftlichen Unterlagen Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Partnern Unterstützung bei besonderen Projekten und unternehmensweiten Initiativen

Was Sie mitbringen

Neugier, Engagement und Lernbereitschaft – Quereinstieg ist möglich Idealerweise eine Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung oder eine kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

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https://www.piezosystem.com/de/sekretariat-stelle/

Ansprechpartner

Schicken Sie uns jetzt Ihre Bewerbung und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten:

Solvig Bauer

Email:

info@piezojena.com

Phone:

+49 3641 66 88 0

„Wenn Sie Fragen zur Stelle oder zu unserem Unternehmen haben, können Sie sich gerne direkt an mich wenden.“

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort